下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
公文份数序号简称份号，是指公文印制份数的顺序号，系将依据同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号，其作用便于登记查找、统计、清退。根据公文法规的规定，涉密公文应当标注份号。如需标识公文份数序号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。对此，需要把握以下几个要点：
（一）并不是所有的公文都需要编制份号。《党政机关公文处理工作条例》明确规定，涉密公文应当标注份号。即只有秘密、机密和绝密的公文才需要标注份号。当然，如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份号。编制份号可以唯一标识印发的公文，能够准确掌握公文的印制份数以及分发的范围和对象。发文机关根据份号可以掌握每一份公文的去向。因此，发文机关在发文和收文机关在收文时，都要对份号进行登记。当公文需要收回保管或销毁的时候，就可以对照份号掌握其是否遗漏或丢失。
（二）标识公文份数序号，一般用6位3号阿拉伯数字，实际编号时刻采用3～6位阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”“0001”“00001”“000001”，不应编为“1”“01”。在实际操作过程中，有的单位是用印号机手T在成文上加盖份号，也有的印刷设备带有印号功能，可以与文件同时印刷，由发文机关自行掌握。
（三）份号所使用的字体，也由发文机关自行掌握。
（四）份号顶格编排在版心左上角第一行，版心第一行也就是天头下边缘，距离公文上页边37mm下面第一行，“顶格居左”的意思是指份号横向紧贴版心左边缘（即钉口边缘，距左页边28mm），份号上边缘紧贴天头下边缘。