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（ 一 ） 纪要标志
纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，纪要标志由“×××××纪要”组成，不加“文件”二字，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字，字号大小自定。
（ 二 ） 纪要编号
纪要编号的作用等同于发文字号，可居中编排在发文机关标志下空二行位置，可以采用“第××号”的形式，不编虚位。
（ 三 ） 标注出席人员名单
一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐，段末加句号。同一单位不同人员之间、不同单位之间的分隔符号可根据实际情况确定。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
（ 四 ） 纪要公章
纪要一般不加盖印章。
（ 五 ） 纪要格式
纪要格式可以根据实际制定。
具体格式如下：
