二四、怎样理解公文的信函格式

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。按照规定在行文时应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准与安排规则是：

（一）发文机关标志推荐使用红色小标宋体字，大小自定。使用发文机关全称或者规范化简称，联合行文时，使用主办机关标志。发文机关名称之后不加“文件”二字。发文机关标志上边缘至上页边为30mm，居中排布。与通用公文格式相比，发文机关标志往上移了42mm。

（二）发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

（三）如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

（四）发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

（五）标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

（六）第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

（七）首页不显示页码，从第2页起开始标注页码。

（八）与一般公文格式相比，信函格式公文版记中不加印发机关和印发日期，只有抄送机关抄送机关上下不加分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

具体格式如下图所示。