版头即公文格式的第一部分,《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)将公文版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分,公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。包括“份”“密级和保密期限”“紧急程度”“发文机关标志”“发文字号”“签发人”等6项要素。值得注意的是,过去在新《格式》发布之前,曾将版头部分称为“眉首”,现已废弃不用。
根据《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)的规定,主体是指公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分,又称内文,是党政公文的实质性内容,由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。
版记部分又称文尾,位于公文末页下部,以分隔线相夹,分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。主要由抄送机关、印发机关和印发日期两个要素组成。