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公文写作在根据领导意图确定了主题语，酝酿出基本策见、设计好基本框架之后，就要考虑精心筛选能够说明主要政策和理论观点的材料问题。这里并不是提倡观点先行，因为从根本上讲，领导同志的意图、公文的基本策见，归根结底还是从社会实践中产生的，只是公文作者将其化为自己的思想观点之后，再选取恰切的材料加以说明、阐述、论证而已。无论通过哪种渠道获取的材料，在用于公文写作时，都必须经过精心的筛选。其标准主要有如下几条：
选择真实的材料。真实是公文材料的首要原则。因为只有真实而确凿的材料，才是公文具有说服力、具有权威性的保证。如果公文撰写中，即使只有百分之一的材料是假的，便会产生“假作真时真亦假”的效应，这样，不仅会有损公文的权威性，而且有损发文机关或组织的形象和威望。为此，就要求公文写作人员一定要牢固树立实事求是的作风，要尊重事实，既要报喜也要报忧，要敢于反映客观事物的本来面目；要认真鉴别材料的真伪，对来自各种渠道的现有材料，都要做“去伪存真”的工作，要尽可能地查对原始材料和第一手材料，还要在此基础上花费较大精力做大量的考证工作，辨别其真伪程度，然后再决定取舍。
选择典型的材料。所谓典型，是指材料的代表性，能深刻揭示事物的本质，起到“以一当十”的作用，具有强大的说服力。典型材料既是具体的、富有鲜明独特的个性特色，又最能体现同一类事物的本质特征和普遍意义。它是个性和共性的统一，是具体性和普遍性的统一。通过“个别”反映“一般”，通过“典型”反映“共性”，达到以少胜多，有力表现主旨的目的。
选择新颖的材料。新颖的材料，既包括符合新的形势要求，又是当前政治生活、经济生活、文化生活、社会生活中出现的新思想、新理论、新人新事、新问题、新理念、新成果等。总之，新颖的材料，往往是公文受众尚未了解的材料。材料新颖，不仅能有效烘托、深化公文主旨，而且具有感染力、吸引力。新颖材料本身具有生动性，有利于公文的传播和执行。
选择合体的材料。无论是狭义公文还是广义公文，均有不同的种类、不同的文种。可以说每一文种对使用的材料均有各自的要求。也就是说，材料的选择必须同文种的要求相适应。如“奖惩有关单位及人员”，都可以用“决定”。那么，用“决定”奖励有关单位及人员的材料，绝对是与用“决定”惩戒有关单位及人员的材料是不同的。总之，合体的材料才能“切旨”，有利于明确和深化主旨。
选择了真实、典型、新颖、合体的材料，如何使用它们呢？常见的方法有以下两种：
一是点面结合。既选用点上的材料，又选用面上的材料；既有代表性地选用个别数据，又选用综合性的数据；既选用局部的材料，又选用全局的材料。在公文材料使用上做到点与面相结合，既有利于深化主旨，又有利于揭示事物的本质及其整体面貌。
二是适体加工。动手撰写公文之前，对所掌握的材料必须核实、加工、整理，才能用到文稿中去。加工不是拔高，更不是掺假，而是删削冗赘、化长为短，使含糊的明朗化、繁杂的简洁化，同类的合并，达到将长文变为短文的目的。