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公文不仅要有主旨，而且要求主旨必须做到正确、集中、深刻、鲜明、新颖。
（1）正确，是撰写公文最基本的要求，它必须经得起两种检验：一是要符合执政党和政府的方针、政策、法律法规，不能与之偏离，更不能违背；二是要符合客观实际情况，符合社会发展的规律、自然发展的规律和事物的本质，经得起历史的检验。
（2）集中，是公文写作中最基本的要求之一。一篇公文，只能有一个主旨，不能有两个或两个以上的主旨。在表达主旨时，不能分散或零乱，必须集中，这是公文写作坚持“一文一事”原则所必需。切忌一文两意，意多必乱文。
（3）深刻，是公文写作中比较高的要求。所谓深刻，就是透过现象挖掘事物的本质，探求事物的内在联系。公文主旨的深度，反映公文思想的高度，体现公文的理论价值。有深刻主旨的公文，才能更好地吸引人、启迪人、教育人。
（4）鲜明，是指公文观点和基本精神要清楚、明白，即作者的倾向性应该表现明显。是表彰还是批评，是赞成还是反对，需要解决什么问题，如何去解决问题，应达到什么目的，态度须明确，切不可含糊其词或模棱两可。
（5）新颖，是指公文在正确、集中、深刻、鲜明的基础上要富有新意，有所创新，能够给人以新的启迪。对工作中发现的新问题、新理念，或解决问题的新措施、新方案、新对策，与时俱进地加以提炼，表明独到的见解，让人产生耳目一新之感。