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应用文写作作为一门科学，其所涉猎的内容非常广泛，既有对应用文的静态研究，也有对应用写作的动态把握；既有从宏观上探讨应用文写作的原理，又有从微观上研究应用写作的技法；既有对中国古代应用文写作的历史借鉴，又有对当代应用文写作的跟踪研究。有鉴于此，要想全面、深入、系统地了解和把握这门学科的相关知识，以期求得学以致用之目的，必须注意讲究正确的学习方法。从大体上讲，主要有如下几个方面：
应用文写作是一门实践性很强的学科，要学好应用文写作，真正掌握它的写作技巧与规律，除了必要的理论储备作为基础以外，最关键的是要深入实际，到丰富多彩的应用文工作实践中去锻炼、去体会、去提高。如果仅仅停留在了解应用文写作的一般知识，甚至死背条文上，那将是于事无补的。因此，正确而有效的方法是将所学到的理论与应用文写作实践有机地结合起来，以增强其针对性和实用性。对于尚处于学习阶段的高职高专类院校学生来讲，应当通过社会调查、实习等多种形式，尽可能多地接触当前的应用文工作实践，了解和把握应用文写作方面的实际情况和问题，并以之来印证、消化在课堂上所学到的理论知识；对于在机关单位工作多年的人员来讲，应用文理论的储备自然是必要的，同时也必须深入实际中去，不但要了解本地区、本部门的工作实际，而且要了解全省乃至全国范围内的有关情况；不但要了解事物的现状，还要了解事物的历史和未来；不但要知其然，而且还要知其所以然。只有将理论与实际结合起来加以学习，才能够收到实效。
实践证明，广泛阅读应用文实例（包括范例和病例），从中汲取经验或引以为戒，是提高应用文写作能力的有效方法。应用文写作应当先从模仿开始，模仿是应用文写作的必由之路，而模仿的参照物就是古今中外各类经典的应用文。我国晋代著名学者陈寿在《三国志》中说得好：“读书百遍，其义自见。”我国唐代大诗人杜甫也说：“读书破万卷，下笔如有神。”清代著名学者孙洙在《唐诗三百首序》中也说：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”我国现代大文豪鲁迅先生更加明确地指出：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己做的文章，是由于多看和练习，此外并无心得和方法的。”还有，英国著名科学家牛顿把书比喻成“巨人的肩膀”，并且说自己的许多成就就是“站在巨人的肩膀上”得到的。这些论述都十分深刻地告诉我们，阅读对于写作是何等的重要。大量的应用文实例，总能给人们提供有益的借鉴，通过阅读，我们不但会了解到应用文这一特殊文体在思想内容表达方面的规律与要求，而且能从中品味、揣摩出应用文写作的有关特性、技法和要领，从而有效地提高写作水平。这里，要注意对各种例文的选择，应当尽量摄取那些在时间上比较切近而又比较有代表性的范例或病例，以确保学习的针对性和适用性；同时，要注意在阅读的过程中对例文中进行一番“评析”，不能单纯地为阅读而阅读。要在明确行文目的与意图的前提下，依据应用文的基本构成，特别是从内容、体式、表达等几个方面对例文加以深入考察，弄清其规范或病误的道理。这样，才会充分发挥阅读的作用，收到应有的效果。
应用文写作是作者综合能力的反映，它需要作者既具有较为深厚的语言文字功底，同时还要具有比较高超的运局谋篇艺术。因此，要想提高应用文写作能力，使所写出的应用文符合规范化的要求，就必须以持之以恒的精神和坚韧不拔的毅力，努力练好“内功”，尽可能地从多方面去充实自己。这里的“内功”包括诸多要素，其中最主要的无外乎是指政治素质的提升以及思想政策水平和理论水平的锤炼，本系统、本单位业务知识的积累，语法、逻辑和修辞方面知识的掌握和运用，等等。而要做到这一点，决非易事，要求我们在日常的学习和工作中，一定要努力学习和掌握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观以及习近平总书记一系列重要讲话精神，认真学习领会党和国家的有关方针、政策，使自己懂得运用正确的立场、观点和方法来观察、分析实际工作中遇到的问题；同时还要努力钻研业务，做学习和工作中的有心人。要通过写日记、记笔记、做摘录、建卡片等多种形式，广泛地积累与应用文写作相关的各种材料，凡属党和国家某一历史时期的某项方针政策以及相关情况等，都要加以留心并及时摄取存贮起来，以备不时之需。在此基础上，最重要也是最有效的是要做到“多动笔”，应用文写作标准高、要求严，要达到这一目的，没有捷径可走，只有靠自己亲身实践，多写多练。开始写得不好没有关系，但只要坚持不懈，以锲而不舍的精神和顽强的毅力去反复实践，不断耕耘，久而久之，驾驭应用文的能力就会逐步提升，真正成为应用文写作领域的行家里手。应用文写作的反复性很强，我们既不能奢望一蹴而就，也不能期盼一次成功就能够次次成功。我国清代著名学者唐彪说得好：“多读乃籍人之功夫，多做乃切实求己之功夫，其益相去远也。”意思是说多读当然也很好，但只是借鉴别人的经验，只有多写多练，才能够日有所进，不断提高。由此可见，没有认真的培养和训练，没有刻苦的学习和实践，没有丰富的知识和经验，是不会写出好的应用文的。而在此过程中，要想获得理想的效果，还要求我们把功夫下在平时，多积累，多实践，“长期积累，偶然得之”，事实终将会告诉你，事事留心，日积月累，多写多练，就会给你写作技能的提高插上腾飞的翅膀。