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语体在修辞学上的使用有两个意思，一是指语体文，即白话文，与文言文相对；二是语言的功能风格，它是人们在不同的社会生活领域内进行交际时，由于不同的语言环境所形成的一系列使用语言材料特点的综合。公文的特殊性，形成了一套区别于其他文体的语言体系，其基调偏重于庄重、周密、明确、规范，风格具有相对的一致性和稳定性。行文尽量使用书面词语，以体现公文语体的庄重感；从用词的程度深浅、范围大小以及褒贬色彩上精确选用各种近义词，以体现公文语体的分寸感；恰当运用模糊词语，以体现公文语体的严密感；科学使用各种专用词语，以体现公文语体的规范性；同时，公文语句具有明显稳定的程式化倾向，大量使用以陈述和祈使语调为主的句子类型，灵活而恰当地运用各种修辞手法，以增强公文的表达效果。