语体在修辞学上的使用有两个意思,一是指语体文,即白话文,与文言文相对;二是语言的功能风格,它是人们在不同的社会生活领域内进行交际时,由于不同的语言环境所形成的一系列使用语言材料特点的综合。公文的特殊性,形成了一套区别于其他文体的语言体系,其基调偏重于庄重、周密、明确、规范,风格具有相对的一致性和稳定性。行文尽量使用书面词语,以体现公文语体的庄重感;从用词的程度深浅、范围大小以及褒贬色彩上精确选用各种近义词,以体现公文语体的分寸感;恰当运用模糊词语,以体现公文语体的严密感;科学使用各种专用词语,以体现公文语体的规范性;同时,公文语句具有明显稳定的程式化倾向,大量使用以陈述和祈使语调为主的句子类型,灵活而恰当地运用各种修辞手法,以增强公文的表达效果。