副本亦称抄本，是正本的副件或复制本，主要供参阅、备查之用。例如机关将收到的文件复制若干份分送各个负责人和各部门传阅，以提高运转效率；对于本机关的发文，为使收文机关便于阅读和处理，也可以同时给一个机关发送若干份副本，本机关也可以留存若干份副本备用；或将本机关的副本与相关机关单位交流，供作参考。 xHx0/gpGB4DxzlsmJCf1yqtvPcUGjW8ulMw5+8+feEuGE8HuJNmOsWsirLR+qHE1
