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（1）倍数用于表示数量的增减，常与“为”“到”“了”配合。增加时，要注意将除原数外的增加数的增加后的和数表述准确，例如“增加”“上升”“提高”“扩大”“增长”等词后面附带“到”“至”“为”字，是用以说明加上增加数的和数；带“了”或不带“了”字，则不包括本数在内。减少时，如“减少”“降低”“缩小”等词后面附带“到”“至”“为”字，是用以说明原数减去减少数的差数，带“了”字，则不包括本数在内。例如，增加了3倍，即原为1，现为4；增加到3倍，则原为1，现为3。降低了60%，即原为100，现为40；降低到60%，即原为100，现为60。要注意不能用降低××倍或减少到××倍的表述，而只能用降低××%或减少了××%。
（2）公文中经常涉及对有关比例关系的表述问题，撰写时要注意讲求规范。例如，降低到过去的70%，是指过去为100，现在为70；提高到过去的1300％，是指过去为100，现在为130，现在比过去提高了30；比过去提高了80%，是指过去为100，现在为180；比过去降低80%，是指过去为100，现在为20；由过去的60%提高到80%，是指过去和现在两者的基数均为100，过去为60，现在为80；由过去的80%降低到60%，是指过去和现在的基数均为100，过去为80，现在为60。
（3）“零”和“点”在公文中经常用于表示事物的数量。应当注意的是，凡用汉字并加位数词的数字，除年份可用“〇”外，其他应一律用“零”。如“二〇一六年”；但“二百零三公里”，不能写成“二百〇三公里”。“点”仅用于汉字数字，阿拉伯数字不用。例如“零点六”或“0.6”，不能写作“零.6”或“0点6”。
（4）使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。
（5）“以上”“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”