“的”附在词语的后面,表明这个词语是名词的修饰语。在句子成分中,名词的修饰语称为定语,所以“的”是定语的标志。公文中使用“的”字结构时,要注意与“地”字结构助词相区别,以免误用。“的”字之后跟的是名词,“地”字之后跟的是动词或形容词,“地”字结构助词是动词或形容词的修饰语,在句子中作状语,“地”是状语的标志。“的”“地”一字之差,区别很大。动词或形容词在文中充当主语或宾语时,它们便成了陈述的对象,或动作所涉及的对象,就被当成一件事物名词化了,此时的动词或形容词应用“的”字结构助词来修饰。以“的”字收尾的词组,在公文中还具有分类和指代作用,多指被贬的人和事物。如“以权谋私的”“聚众闹事的”等。