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当前，在公文写作中，特别是在报告、总结、简报等文种的写作中，涉及某位领导同志的活动和言论时，常常出现“亲自”一词，诸如“××同志亲自到会作重要讲话”“××局长亲自主持会议”“××市长亲自到工地视察”，等等。毋庸讳言，在公文写作中，适当运用“亲自”一词，能够体现出领导同志对某项工作或某项活动的重视程度，并能从一个侧面起到强调、突出之意。但要注意做到适可而止，不可过于堆积，导致滥用。例如，一份简报中有这样一段话：“在党的群众路线教育实践活动教育中，我局各直属分局的主要负责人都亲自主持制定实施方案，亲自作动员讲话，亲自参与交流讨论，……”其中的几个“亲自”，看似强调领导同志的事必躬亲，对工作的极端负责，但却给人一种过滥的感觉，显得很不协调。
实际上，不用“亲自”一词，也完全能够体现出某项工作的重要，也能够体现出领导同志对该项工作或活动的重视。上述一段文字中，将“亲自”去掉之后并不会影响“领导同志”对“党的群众路线教育实践活动”的重视，相反，倒使用语显得简洁朴实，干净利落。由此看来，在公文写作中讲求简明扼要，竭力删去冗词赘句，少用或不用“亲自”也是其中的一个重要内容。
必须注意的是，鉴于实践中“亲自”使用过滥的现象，中央明确规定，在公文中对于各级领导同志所从事的各种活动的报道，不得使用“亲自”等形容词。这样，就使得“亲自”一词永远从公文中消失。