我进入职场的第一份工作,就是在台积电担任项目经理;后来,无论是在台积电负责中国大陆的公司筹备项目,还是进入力晶集团负责和日本的公司合资筹备项目,甚至是进入淡马锡集团后直接设立项目部门,管理大大小小几十个项目,一路走来,我每天的工作几乎都脱离不了跟项目之间千丝万缕的关系。
因此,在我的心目中,项目管理就像呼吸、吃饭一样,很自然地伴随着自己生活和职场上的点点滴滴。
直到后来因缘际会,因为好友邀请,我参与了项目管理专业人士资格认证的考试教学,也取得了项目管理专业人士资格认证。接着,我就有了更多机会和更多人交流项目管理的概念,甚至进入各大公司教授企业内训课程。
这时候我才发现,很多人对项目管理竟然有两种负面认知:
(1)学习前,觉得项目管理实在很难。
(2)学习后,觉得项目管理不太好用。
这两种认知,对于我这种一辈子都在项目管理圈子里打滚的人来说,太匪夷所思了。因为对我而言,项目管理本身就是一种不可或缺的好工具!
因此,为了了解并且跨越这种错误认知,我花了很多心血研究为什么在“学习”和“使用”项目管理时会有这样的认知偏差。
结果我发现,其实和很多学问一样,“项目管理”一旦变成一门专门的学问,就会出现很多专有名词,让大家产生距离感。另外就是“项目管理”有太多理论、众多框架,时常让项目落实、执行工作变得无所适从。
因此我认为,项目管理如此重要,只要让大家觉得“简单白话容易懂,易懂好用才有用”,就能让大家很方便地运用项目管理这个工具。这便是我推广项目管理并且撰写本书,想让本书与各位读者见面的初心。
因此,在根本上,我从一开始就给“项目管理”做了一个全新的简单易懂的定义:项目管理就是玩一场从“不确定”到“确定”的游戏。
其实认真想想,无论是人的一生还是企业的生命周期,从什么时候开始到什么时候结束,都是“不确定”的。
但是追寻“确定”的这种安定感和安全感,却是存在于我们的基因之中的。
因此,尽管未来存在许多“不确定”的因素,我们还是要设定一个可预见的目标,让这个暂时“确定”的目标成为我们努力的方向。项目正是这样应运而生的。
既然这个确定的目标是暂时的,而未来的过程也是不确定的,那么我们可以想见,在整个项目管理中,“变”就扮演了非常关键的角色。
因势利导、顺势而为、与时俱进,便是不要拘泥于项目管理的框架而能够见招拆招的重要观念,这也才会让项目管理的学习变得接地气、变得有用。
因此,这本书从厘清项目管理的三个“关键观念”开始,接着传递五个重要“心法”,再到六个重要“执行架构”,一路娓娓道来,没有过多艰涩难懂的专有名词,取而代之的是很多生活案例和职场故事。我希望大家在阅读本书的过程中,能够“看看别人,想想自己”“试着模仿,刻意练习”,将项目管理真正融入生活、融入工作,从“开始用”到“真有用”。
让我们一起玩好一场从“不确定”到“确定”的游戏。