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生产制造

看完前面两个案例,可能有人会说,这种交报告或是居家装修设计都属于小项目,如果是更复杂的项目,就很难按照“最小可用”的项目管理方式执行了。

大家不妨想想看,连装修这种风险不高的项目,我们都希望能够尽快看到成果,避免出现“一翻两瞪眼”的局面,那么体量更大、复杂度更高的项目,“最终可见”的项目管理方式存在的风险不是更令人胆战心惊吗?

无论是盖一家工厂、建一座大桥、兴建一栋大楼,还是设计一辆跑车、一片晶圆、一颗IC(Integrated Circuit,集成电路)芯片,或是发射到太空的火箭,这些各式各样的项目,需要投入大量人力、物力、时间和资金,甚至涉及人命关天的安全性,怎么可能先把东西做出来,再看看最后的结果会怎么样呢?

先不管技术方面会有多少限制,单就“资源投入”和“安全风险”这两个重点来看,越大、越复杂的项目,我们越希望能够尽快看到雏形,能够尽早知道哪些地方可以修正、哪些地方可以优化。

简单来说,这就是让我们通过“最小可用”的项目管理方式实时得到反馈,实时进行修正。

说到这里,很多人也许会问:如果说敏捷式项目管理是一种趋势,是一个我们都想要的“最小可用”的项目管理方式,那为什么过去我们还要学习所谓的瀑布式项目管理呢?

这个答案其实也非常简单:非不为也,是不能也。如果你问我:“为什么在汽车被发明出来之前,人们要用马车来代步,而不用汽车来远行呢?”这是一样的道理。

汽车还没有被发明出来,技术还没有到位啊!

就像我女儿问我,我小时候为什么不用智能手机加上聊天软件来免费通话,为什么我小时候要听那种一盘只包括10首歌的录音带。你觉得我该怎么回答?

新的技术还没有被发明出来,技术条件还不成熟啊!

以前无论想生产什么产品,假设要做模具来制造的话,一套模具就可能耗费几万元、几十万元甚至上百万元,而且模具制作时间也非常长。

可是,有了计算机辅助设计和3D打印机之后,小批量生产产品节省下来的时间和成本,简直是超乎想象的。

以前那些技术,就让我们必须接受“最终可见”的项目管理方式;现在这些技术,就让我们可以尽快实现“最小可用”的项目管理方式。

如果认真说起来,科技持续发展的目的是帮助人类进步,其本身就是一个从“最终可见”到“最小可用”的过程。

事实上,就连“最小可用”的项目管理方式也是持续不断进步的。

想想以前,我们觉得用“计算机屏幕”来“仿真”已经很棒了。到了现在,我们用“身临其境”的方式来“虚拟”,简直真假难辨。

“最终可见”是以“真实世界”的形态呈现成果,在完成后才知道。“最小可用”是以“以假乱真”的形态呈现成果,在过程中就知道。

“在完成后才知道”,这种等待的过程很难熬,风险又高。“在过程中就知道”,比较符合人性,效果又好。因此我认为,从瀑布式项目管理到敏捷式项目管理:

● 是从“最终可见”到“最小可用”;

● 是“科技”发展的结果;

● 是“演化”的过程;

● 并非“选择”哪一种比较好;

● 是“趋势”让我们逐渐倾向于敏捷式项目管理,从“最终可见”到“最小可用”。 4QGKLYyhD+RIo8AikL8rHCBX4BcPziZh4s0tewDYrVRIQEr7FaPOlhz0H+DzgnJY

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