咨询师是一个需要与客户频繁沟通的职业,良好的沟通能力是咨询师的核心竞争力之一。在咨询过程中,咨询师需要与客户进行交流,了解客户需求,帮助客户解决问题,并与客户建立起信任关系。结合过往经验,我们认为常规沟通能力大致包括以下几种:
1.语言表达能力
咨询师需要具备良好的语言表达能力,能够清晰、准确地传递信息,避免产生误解。为了提升语言表达能力,咨询师可以通过阅读、写作和演讲等方式进行训练。此外,咨询师还可以参加一些相关的培训课程,如公共演讲、商务谈判等。
2.倾听和了解客户需求
咨询师需要具备良好的倾听和理解能力,能够深入了解客户的需求和问题,以便为客户提供最佳解决方案。在与客户沟通时,咨询师应该注意倾听客户的意见和建议,并通过提问等方式,进一步了解客户的需求。
3.学会反馈和引导
咨询师需要学会提供有效的反馈和引导,以便帮助客户解决问题。在沟通过程中,咨询师应该及时给出客观、准确的反馈,并引导客户思考和探索问题的解决方案。
4.建立良好的信任关系
在与客户沟通时,咨询师需要与他们建立良好的信任关系。通过提供专业的建议和服务,咨询师可以赢得客户的信任,并与客户建立起长期的合作关系。在沟通过程中,咨询师应该保持诚实、透明,以便赢得客户的信任。
咨询服务师除了要做调研、写方案和报告外,也经常需要做培训工作。例如给客户做内训工作,效果直接影响到后续的合作,因此讲授能力也很重要。
表达讲授能力包含两个方面,一个是日常的沟通,另一个是讲课。日常沟通比较随机,而讲课比较系统,两者侧重点不一样。作为财税咨询师,最核心的交流是跟老板沟通,让老板认可我们的价值、认可产品的价值、认可服务的价值。因此与老板沟通要注意的是如何能保持思路清晰,让听众更好领会我们的思想。讲课也是有方法的,从不会讲课到能讲出一堂清晰的课,需要一些基本的能力。概括来看,讲授能力应该包括以下四种:
(1)讲授思路搭建能力;
(2)讲授结构搭建能力;
(3)语言表达能力;
(4)讲授资料格式标准化与美化能力。
财税咨询最难把握的是谈判能力。谈判的成功率、客单价、客户期望,让客户认可我们的咨询思路等,这些都是与谈判有关的问题。常规的谈判模型是从发现需求开始,把需求和产品相结合,再给定价,然后塑造产品的价值,最后才是签约。这里主要包括以下四种能力:
(1)发现需求能力;
(2)确定咨询工作范围能力;
(3)塑造咨询价值能力;
(4)合同谈判能力。