养成只做有价值之事的习惯,
就等于得到了比他人多1倍以上的时间和精力。
成功学大师拿破仑·希尔,曾经归纳了4条做不值得的事情的坏处:
第1条:不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情。
第2条:不值得做的事情会消耗时间和精力。
第3条:不值得做的事情会浪费自己的有效生命。
第4条:不值得做的事情会绵绵不绝。
没有人愿意落入瞎忙的陷阱,更没有人愿意付出了时间和精力,到头来一无所获,却把真正重要的、有价值的事情拖延了。可现实的问题是,当一件事情摆在眼前,或是我们自身想要去挑战一项任务时,如何判断这件事情该不该做,或值不值得去做呢?
为了减少非理性决策和盲目行动,我们需要为自己准备一份可行性清单:
·目标:我的长期目标和短期目标,分别是什么?
·条件:实现目标的条件是什么?我是否具备这样的条件?
·分析:以我现有的资源条件,实现目标的可能性有多大?
·方案:列出几种行动方案的清单,分析对比哪一种更可行。
有了一份这样的清单,我们会更清楚自己应该做什么,可以做什么,并有效地确保行动的安全性与可操作性。倘若在采取行动之前不做可行性分析,那么我们付出的代价将是极大的,不仅效率低下,还可能会浪费大量的时间和资源。
美国空军人力资源研究室的一位研究员,曾经被调到洛杉矶某海军航空站担任决策部门的分析官,专门负责对作战训练任务进行任务清单分析,简称TIA。美国军队从20世纪70年代开始,就把TIA列入了固定的工作程序,现在它已经是一项非常完善的制度了。
这位分析官表示:“我的任务是对飞行中队未来一段时期的作训计划进行数据分析,保证这些计划是合理的,并在数据对比的基础上得出一个成功指数。这个指数非常重要,中队指挥官和更高一级的参谋人员,都会在这项指数的基础上做出决策。”
这是一项很专业的工作,同时也突显出了清单的价值。可行性不是一个人说了算的,而是由真实的数据决定的。倘若用清单的形式进行分析后,最终得出的客观指数大于8分(完全成功是10分),那就值得一试;倘若小于7分,则极有可能会被放弃。
战胜拖延,不等于盲目行动。无论做什么,都需要利用清单来做可行性分析,判断这件事情的成功指数。挑战,不是有决心和毅力就够了,做踮起脚能够得着的事,才是精进的可靠路径;战胜拖延,不是不管不顾地去做事,把时间充分用在自己该做的、值得做的事情上,多创造一些价值和效益,才是最终的目的。
如果经过分析后发现,自己现阶段的条件或能力不足以完成该任务,那么实在没有必要刻意逞强。清醒地认识自我是一项重要的能力,暂时做不到,不代表自己是“失败者”或“无能的人”,要学会用成长型思维去看待自己,也可以向其他人学习处理此类问题的方法。
做不来非要硬撑,不仅无益于自身的成长,还可能会制造更多的麻烦,甚至到了最后关头,还要其他人来“救急”,帮忙收拾残局。