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03 这件事值不值得做?可行性清单最清楚

养成只做有价值之事的习惯,

就等于得到了比他人多1倍以上的时间和精力。

成功学大师拿破仑·希尔,曾经归纳了4条做不值得的事情的坏处:

第1条:不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情。

第2条:不值得做的事情会消耗时间和精力。

第3条:不值得做的事情会浪费自己的有效生命。

第4条:不值得做的事情会绵绵不绝。

没有人愿意落入瞎忙的陷阱,更没有人愿意付出了时间和精力,到头来一无所获,却把真正重要的、有价值的事情拖延了。可现实的问题是,当一件事情摆在眼前,或是我们自身想要去挑战一项任务时,如何判断这件事情该不该做,或值不值得去做呢?

可行性清单

为了减少非理性决策和盲目行动,我们需要为自己准备一份可行性清单:

·目标:我的长期目标和短期目标,分别是什么?

·条件:实现目标的条件是什么?我是否具备这样的条件?

·分析:以我现有的资源条件,实现目标的可能性有多大?

·方案:列出几种行动方案的清单,分析对比哪一种更可行。

有了一份这样的清单,我们会更清楚自己应该做什么,可以做什么,并有效地确保行动的安全性与可操作性。倘若在采取行动之前不做可行性分析,那么我们付出的代价将是极大的,不仅效率低下,还可能会浪费大量的时间和资源。

美国空军人力资源研究室的一位研究员,曾经被调到洛杉矶某海军航空站担任决策部门的分析官,专门负责对作战训练任务进行任务清单分析,简称TIA。美国军队从20世纪70年代开始,就把TIA列入了固定的工作程序,现在它已经是一项非常完善的制度了。

这位分析官表示:“我的任务是对飞行中队未来一段时期的作训计划进行数据分析,保证这些计划是合理的,并在数据对比的基础上得出一个成功指数。这个指数非常重要,中队指挥官和更高一级的参谋人员,都会在这项指数的基础上做出决策。”

这是一项很专业的工作,同时也突显出了清单的价值。可行性不是一个人说了算的,而是由真实的数据决定的。倘若用清单的形式进行分析后,最终得出的客观指数大于8分(完全成功是10分),那就值得一试;倘若小于7分,则极有可能会被放弃。

战胜拖延,不等于盲目行动。无论做什么,都需要利用清单来做可行性分析,判断这件事情的成功指数。挑战,不是有决心和毅力就够了,做踮起脚能够得着的事,才是精进的可靠路径;战胜拖延,不是不管不顾地去做事,把时间充分用在自己该做的、值得做的事情上,多创造一些价值和效益,才是最终的目的。

如果经过分析后发现,自己现阶段的条件或能力不足以完成该任务,那么实在没有必要刻意逞强。清醒地认识自我是一项重要的能力,暂时做不到,不代表自己是“失败者”或“无能的人”,要学会用成长型思维去看待自己,也可以向其他人学习处理此类问题的方法。

做不来非要硬撑,不仅无益于自身的成长,还可能会制造更多的麻烦,甚至到了最后关头,还要其他人来“救急”,帮忙收拾残局。 AtXLFhtzFdXK7jcOi3MMpKIW1FjpaPXKfHsB6J679NjRkJ1OUFfpBqs9jdyPr/hs



04 养成清单思维,确保一次就把事情做对

第一次就把事情做对的人,

只比你多了一张清单。

很多时候,执行太过粗糙比缺乏行动力更能导致严重后果:从心理上轻视了一件事情,认为可以轻而易举地完成,忽略了其中的难点和可能会犯的错误;或者是主观思考,总想着差不多就行了,实在不行再想办法,却没意识到返工会让事情变得更复杂。

一位患有胃癌的病人,需要进行肿瘤切除手术。在手术过程中,病人的心跳骤然停止。医生对麻醉师说:“你看,病人的心跳是不是停止了?”麻醉师看了一眼监视器,说肯定是电极脱落了,他并不认为这个病人的心跳会真的停止,毕竟他只有40多岁,只是偶然发现胃部有肿瘤,其他方面都很正常。

此时,手术已经完成了胃部的切除,正处于为病人重建消化道的阶段。当心脏监视器的波形变成直线5秒钟后,手术团队意识到,监视器的电极没有脱落,麻醉师已经无法摸到病人的脉搏,他的心脏真的停止跳动了。

医生立刻对病人进行胸外心脏按压,麻醉师认为,这种情况可能是由大出血造成的。但是,病人的腹腔完全敞开,并没有大出血的迹象。后来,医生想到缺氧可能会导致心跳停止,可病人的气道也没有问题……会不会是气胸,或者肺栓塞?这些问题最后都被排除了。

心脏监视器依旧是一条直线,医生团队都要绝望了。来帮忙的医护人员中,有一位高级麻醉师,在病人被麻醉的时候,曾经来过手术室。他认为,一定是有人出现了纰漏,于是询问当值的麻醉师,在病人心跳停止前15分钟,是否进行过什么和往常不一样的操作?

当值麻醉师想起,手术第一次例行化验的结果显示,病人血钾含量较低,而后麻醉师为病人注射了一剂氯化钾。那位高级麻醉师立刻要求检查氯化钾溶液的包装袋,果不其然,当值麻醉师使用的氯化钾浓度,是该病人所需浓度的100倍!也就是说,他给病人注射了致命剂量的氯化钾!找到了原因后,医护人员赶紧采取有效措施,来降低病人过高的血钾水平。万幸,他们顺利完成了抢救工作,而病人最终也恢复了正常。

无论是在医疗行业,还是在其他领域,有些工作的复杂性远远超过个人能够掌控的范围,比如软件设计师、财务经理、消防员、律师等,哪怕是最能干的超级专家,哪怕是进行了细致的分工,依然有可能会出错,因为他们很难单凭记忆万无一失地完成自己的工作。

有一项调查显示,美国每年有15万人没能走下手术台,而交通事故的死亡人数只有这一数字的1/3。不仅如此,还有许多研究显示,至少有50%的致死病例和严重并发症是可以避免的。如果专业分工都无法解决问题,如果超级专家都可能会失败,那还有什么办法能扭转这样的状况?很多人可能不会想到,一张小小的清单,会成为最优解。

清单:第一次就把事情做对的方法论

清单的重要价值在于,对必要的事项逐条管理,对工作进度进行控制和检查,把失误率降到最低。即便是一张普通的清单纸片,也可以提醒我们不要忘记某些必要的步骤,不要遗漏某些重要的东西;让我们清楚地知道,在不同的时刻应该做什么,使我们循序渐进、稳而不乱。

约翰·霍普金斯医院的一位重症监护专家,曾经以防止中心静脉置管感染作为试验项目,为医生准备了一张清单,写下了防止插入中心静脉置管引发感染的步骤:

1.用消毒皂洗手消毒。

2.用氯己定消毒液对病人的皮肤进行消毒。

3.给病人的整个身体盖上无菌手术单。

4.戴上医用帽、医用口罩、无菌手套,并穿上手术服。

5.待导管插入后,在插入点贴上消毒纱布。

这些步骤看起来很简单,把它们编写成清单似乎有点小题大做,但这位重症监护专家却还是要求ICU的护士对医生插入中心静脉置管的操作观察一个月的时间,并记录他们实施上述步骤的情况。结果显示,有1/3以上的操作都不规范,医生们都至少跳过了一个步骤!

随后,这位专家要求护士在发现医生跳过清单上所列步骤的时候叫停操作,提醒他们做正确的事情。在之后的一年里,他们对这个试验进行了跟踪调查,结果令人震惊:插入中心静脉置管10天引发感染的比例,从11%下降到了0!统计显示,在这家医院,清单的实施共防止了43起感染和8起死亡事故,为医院节省了200万美元的成本。

著名的质量管理大师克劳士比提出了一个“零缺陷”理论,其精髓就是:第一次就把事情做到位!如果一件事有十次做到位的机会,第一次没做好,第二次没做好,第三次没做好……到第九次做好了,结果是对了,但相比第一次直接把事情做到位,却浪费了大量的时间。如果一件事情是有意义的,且我们具备把它做好的能力和条件,为什么不一次就把它做好呢?

人的时间和精力都是有限的,所谓“一鼓作气,再而衰,三而竭”,一件事情如果需要花费大量重复性的劳动去完成,到最后浪费的不仅是时间,还有生命。养成清单思维,就是为了让所做的事情井然有序,规避因麻痹、疏忽所犯的错误,减少不必要的失误和返工。 QqUKAyz3xol33dshRUu6HBVsee+8JxpNp3pARkp86Crle5UpvBeXHjFh1NflUTzM

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