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养成只做有价值之事的习惯，
就等于得到了比他人多1倍以上的时间和精力。
成功学大师拿破仑·希尔，曾经归纳了4条做不值得的事情的坏处：
第1条：不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情。
第2条：不值得做的事情会消耗时间和精力。
第3条：不值得做的事情会浪费自己的有效生命。
第4条：不值得做的事情会绵绵不绝。
没有人愿意落入瞎忙的陷阱，更没有人愿意付出了时间和精力，到头来一无所获，却把真正重要的、有价值的事情拖延了。可现实的问题是，当一件事情摆在眼前，或是我们自身想要去挑战一项任务时，如何判断这件事情该不该做，或值不值得去做呢？
可行性清单
为了减少非理性决策和盲目行动，我们需要为自己准备一份可行性清单：
·目标：我的长期目标和短期目标，分别是什么？
·条件：实现目标的条件是什么？我是否具备这样的条件？
·分析：以我现有的资源条件，实现目标的可能性有多大？
·方案：列出几种行动方案的清单，分析对比哪一种更可行。
有了一份这样的清单，我们会更清楚自己应该做什么，可以做什么，并有效地确保行动的安全性与可操作性。倘若在采取行动之前不做可行性分析，那么我们付出的代价将是极大的，不仅效率低下，还可能会浪费大量的时间和资源。
美国空军人力资源研究室的一位研究员，曾经被调到洛杉矶某海军航空站担任决策部门的分析官，专门负责对作战训练任务进行任务清单分析，简称TIA。美国军队从20世纪70年代开始，就把TIA列入了固定的工作程序，现在它已经是一项非常完善的制度了。
这位分析官表示：“我的任务是对飞行中队未来一段时期的作训计划进行数据分析，保证这些计划是合理的，并在数据对比的基础上得出一个成功指数。这个指数非常重要，中队指挥官和更高一级的参谋人员，都会在这项指数的基础上做出决策。”
这是一项很专业的工作，同时也突显出了清单的价值。可行性不是一个人说了算的，而是由真实的数据决定的。倘若用清单的形式进行分析后，最终得出的客观指数大于8分（完全成功是10分），那就值得一试；倘若小于7分，则极有可能会被放弃。
战胜拖延，不等于盲目行动。无论做什么，都需要利用清单来做可行性分析，判断这件事情的成功指数。挑战，不是有决心和毅力就够了，做踮起脚能够得着的事，才是精进的可靠路径；战胜拖延，不是不管不顾地去做事，把时间充分用在自己该做的、值得做的事情上，多创造一些价值和效益，才是最终的目的。
如果经过分析后发现，自己现阶段的条件或能力不足以完成该任务，那么实在没有必要刻意逞强。清醒地认识自我是一项重要的能力，暂时做不到，不代表自己是“失败者”或“无能的人”，要学会用成长型思维去看待自己，也可以向其他人学习处理此类问题的方法。
做不来非要硬撑，不仅无益于自身的成长，还可能会制造更多的麻烦，甚至到了最后关头，还要其他人来“救急”，帮忙收拾残局。
第一次就把事情做对的人，
只比你多了一张清单。
很多时候，执行太过粗糙比缺乏行动力更能导致严重后果：从心理上轻视了一件事情，认为可以轻而易举地完成，忽略了其中的难点和可能会犯的错误；或者是主观思考，总想着差不多就行了，实在不行再想办法，却没意识到返工会让事情变得更复杂。
一位患有胃癌的病人，需要进行肿瘤切除手术。在手术过程中，病人的心跳骤然停止。医生对麻醉师说：“你看，病人的心跳是不是停止了？”麻醉师看了一眼监视器，说肯定是电极脱落了，他并不认为这个病人的心跳会真的停止，毕竟他只有40多岁，只是偶然发现胃部有肿瘤，其他方面都很正常。
此时，手术已经完成了胃部的切除，正处于为病人重建消化道的阶段。当心脏监视器的波形变成直线5秒钟后，手术团队意识到，监视器的电极没有脱落，麻醉师已经无法摸到病人的脉搏，他的心脏真的停止跳动了。
医生立刻对病人进行胸外心脏按压，麻醉师认为，这种情况可能是由大出血造成的。但是，病人的腹腔完全敞开，并没有大出血的迹象。后来，医生想到缺氧可能会导致心跳停止，可病人的气道也没有问题……会不会是气胸，或者肺栓塞？这些问题最后都被排除了。
心脏监视器依旧是一条直线，医生团队都要绝望了。来帮忙的医护人员中，有一位高级麻醉师，在病人被麻醉的时候，曾经来过手术室。他认为，一定是有人出现了纰漏，于是询问当值的麻醉师，在病人心跳停止前15分钟，是否进行过什么和往常不一样的操作？
当值麻醉师想起，手术第一次例行化验的结果显示，病人血钾含量较低，而后麻醉师为病人注射了一剂氯化钾。那位高级麻醉师立刻要求检查氯化钾溶液的包装袋，果不其然，当值麻醉师使用的氯化钾浓度，是该病人所需浓度的100倍！也就是说，他给病人注射了致命剂量的氯化钾！找到了原因后，医护人员赶紧采取有效措施，来降低病人过高的血钾水平。万幸，他们顺利完成了抢救工作，而病人最终也恢复了正常。
无论是在医疗行业，还是在其他领域，有些工作的复杂性远远超过个人能够掌控的范围，比如软件设计师、财务经理、消防员、律师等，哪怕是最能干的超级专家，哪怕是进行了细致的分工，依然有可能会出错，因为他们很难单凭记忆万无一失地完成自己的工作。
有一项调查显示，美国每年有15万人没能走下手术台，而交通事故的死亡人数只有这一数字的1/3。不仅如此，还有许多研究显示，至少有50%的致死病例和严重并发症是可以避免的。如果专业分工都无法解决问题，如果超级专家都可能会失败，那还有什么办法能扭转这样的状况？很多人可能不会想到，一张小小的清单，会成为最优解。
清单：第一次就把事情做对的方法论
清单的重要价值在于，对必要的事项逐条管理，对工作进度进行控制和检查，把失误率降到最低。即便是一张普通的清单纸片，也可以提醒我们不要忘记某些必要的步骤，不要遗漏某些重要的东西；让我们清楚地知道，在不同的时刻应该做什么，使我们循序渐进、稳而不乱。
约翰·霍普金斯医院的一位重症监护专家，曾经以防止中心静脉置管感染作为试验项目，为医生准备了一张清单，写下了防止插入中心静脉置管引发感染的步骤：
1.用消毒皂洗手消毒。
2.用氯己定消毒液对病人的皮肤进行消毒。
3.给病人的整个身体盖上无菌手术单。
4.戴上医用帽、医用口罩、无菌手套，并穿上手术服。
5.待导管插入后，在插入点贴上消毒纱布。
这些步骤看起来很简单，把它们编写成清单似乎有点小题大做，但这位重症监护专家却还是要求ICU的护士对医生插入中心静脉置管的操作观察一个月的时间，并记录他们实施上述步骤的情况。结果显示，有1/3以上的操作都不规范，医生们都至少跳过了一个步骤！
随后，这位专家要求护士在发现医生跳过清单上所列步骤的时候叫停操作，提醒他们做正确的事情。在之后的一年里，他们对这个试验进行了跟踪调查，结果令人震惊：插入中心静脉置管10天引发感染的比例，从11%下降到了0！统计显示，在这家医院，清单的实施共防止了43起感染和8起死亡事故，为医院节省了200万美元的成本。
著名的质量管理大师克劳士比提出了一个“零缺陷”理论，其精髓就是：第一次就把事情做到位！如果一件事有十次做到位的机会，第一次没做好，第二次没做好，第三次没做好……到第九次做好了，结果是对了，但相比第一次直接把事情做到位，却浪费了大量的时间。如果一件事情是有意义的，且我们具备把它做好的能力和条件，为什么不一次就把它做好呢？
人的时间和精力都是有限的，所谓“一鼓作气，再而衰，三而竭”，一件事情如果需要花费大量重复性的劳动去完成，到最后浪费的不仅是时间，还有生命。养成清单思维，就是为了让所做的事情井然有序，规避因麻痹、疏忽所犯的错误，减少不必要的失误和返工。