如果没有事先列出你正在拖延的事情,
你可能永远也意识不到你正在拖延。
没有人会嫌时间多,尤其是在这个信息量爆棚、诱惑力繁多、生活节奏飞快的时代,我们总有一些事情想要去做,也有一些事情不得不做,还有一些事情没时间去做。
无论怎么过,一天24小时是恒定不变的,能把该做的事情按时做完,对很多人来说已是拼尽全力;再想有时间去放松,做点自己真正喜欢的事情,简直就成了奢望。放眼望去,还有更多的人在“时间不够用”的旋涡里挣扎,满心焦虑,满眼疲惫,被既定的任务压得透不过气……最后,有意无意地就跟拖延搅在了一起。
试想:当下面的这些事情混在一起,浮现在你的脑海里,是什么样的情形?
·客户来催,得赶紧制作报价单。
·新上映的电影期待已久,好想去看啊!
·两场秋雨过后,气温骤降,要收拾换季的衣物了。
·每周一期的周报,还一点都没有做呢!
·客户张先生要的资料,拖了好几天还没寄出,哎!
·新来的家庭成员——小狗球球,要打防疫针了。
·电表已经闪灯了,绝不能再拖了,断电太麻烦。
·忽然想起来,下周还有一次线上会议,发言稿还没写呢!
·……
这个必须做,那个也得做,大脑快被塞爆了,时间分秒不停地飘过,焦虑和闹心的指数逐渐递增,却不知道该从何下手。这种混乱无序的状态让人无所适从,更糟糕的是,当我们有太多的事情要做,或是认为有太多的事情要做时,行动力会大大降低,很容易犯拖延症。
如何才能让混乱无序的状态终结,让头脑变得清晰且富有条理?
每一个被事务缠身又备受拖延困扰的人都在找寻这一问题的答案。在过往的岁月里,你可能也尝试过不少办法,有一个方法,无论在此之前你是否了解过,我都想把它介绍给你——清单工作法。
有句话说:“手里攥着千头万绪,但是针眼一次只能穿过一条线。”
这个比喻恰如其分,生活就像是由万千事物缠绕起来的麻线团,不列出清单,很容易变成“一团糟”;而有了清单,就好比在麻线团中找到了一根线头,能让混乱无序变得井井有条。
那么,一张小小的清单,究竟有多大的效用呢?
·清单的效用1:提升脑力
记忆专家辛西娅·格林博士,曾经提出过这样一个说法:“记忆的工具,包括清单,会强迫我们凝聚更多精神在我们必须记住的信息上。记忆工具会提供一个组织架构,会赋予信息坐标乃至意义。”这就是说,清单可以帮我们提升脑力,同时让我们更具专注力。
·清单的效用2:厘清思绪
假设你正准备离开自己熟悉的城市,自驾去千里之外的C城。在此之前,你从来没有去过C城,不清楚路线,也不知道有哪些值得一去的景点。这个时候,清单就可以帮你梳理思绪,减少你的不知所措与慌乱,让旅行多一点胸有成竹。
你可以先确定路线:选择走哪一条路线?途经几个城市?全线距离是多少?需要几天才能到达?如果需要中途休息,选择在哪里停歇?定哪一家酒店?抵达目的地后,准备在哪里落脚?总共要去几个景点?彼此之间相距多远?怎样安排更妥当?……当这一切跃然纸上的时候,你会发现,等待你的就是按部就班地执行了。
·清单的效用3:缓解焦虑
面对一连串纷繁杂乱的待办事项,我们总是会不由自主地感到焦虑,担心时间不够用,担心自己应接不暇,更担心会出现坏的结果。此时,如果能把要做的事情,以及内心的担忧写下来,列一个清单,呈现出有利因素和不利因素的排列组合……这个过程,就能有效地阻止头脑被负面情绪裹挟,使我们重新回归于现实,理性地进行决策。
·清单的效用4:促进行动
加利福尼亚多明尼克大学的教授盖尔·马修斯博士研究发现:把事情写下来,最后完成的概率会提高33%!无论事情大小,这一条规则都是适用的,清单可以让人以更好的状态去处理各种问题,让人知道自己在做什么、想做什么,更有动力、更有条理地进行挑战。
·清单的效用5:增强信心
你有没有尝试过,每完成一个事项,就在清单上将其划掉,或是打个√?这是一件很有趣的事,且会给人带来成就感。在做这件事的时候,我们的自尊和自信水平都会得到提升,且更有意愿和动力去完成后面的事项。这是一种对生活的掌控感,我们完成的事项越多,对自己的信心就越强烈,拖延自然也就无处遁形了。
其实,清单的效用远不止于此,它犹如一把梳子,能帮我们把生活和工作理顺,建立内在的思维秩序,排列事务的优先等级,让我们把有限的时间和精力用在真正重要的事情上。哪怕眼下的生活是一团乱麻,一旦你理解并学会使用清单,也能很快让它变得条理分明,忙而不乱。请相信我,清单真的有这样的力量!