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互联网时代的信息量带给人的冲击是巨大的，令人分心的诱惑也五花八门，在这样的环境之下，如果没有时间管理的意识，又缺乏合适的任务管理方法，生活是很容易失控的。许多临近截止日期的重要事项尚未完成，新任务又不断涌入并抢占注意力资源。在这样的情况下，拖延是不可避免的，负面情绪也令人崩溃。
我们应当认识到一个事实，多数拖延者和效率低下的人都存在一个共同的思维特点，即注意力总是被一些重复的、细碎的、无用的事物分散，这些东西过分占用大脑资源，从而引起认知力、判断力和行动力的下降。体现在结果上，就是耗费了大量的时间，却没有创造出价值。清单，恰恰可以解决这一困境，它可以在堆积如山的事务中筛选出真正重要的、值得去做的事，对筛选出的任务进行优先等级排序，并且针对每一项任务制订合理的计划，让工作和生活变得井然有序的同时，提高效能，减少拖延。