太长的清单容易耗尽认知资源,
让人更倾向于选择能够获得即时快乐的活动,
而不是更有价值的活动。
琳娜经常会有这样的体验:早晨起床后,头脑清醒,自律性强,早餐安排得精致又合理,既可以满足味蕾,又能保证上午的工作能量所需,还非常有益于保持身材。
忙碌一天后,到了傍晚时分,琳娜就像是换了一个人,脑子里充斥着一堆想要做的事情:健身、看电视、读书、和朋友聊天……想着想着,时间就过去了,结果什么也没做成,就连做一顿像早餐那样精致的晚餐,都变得格外艰难。很多次,她就直接点了油腻的外卖,一边吃,一边承受着罪恶感,想起早晨给自己定的“下班后计划”,更是沮丧。
琳娜很想改变这样的状况,她希望自己的生活可以充实一点,能有效地利用下班后的时间。可是,想做的事情那么多,怎样才能“平衡”呢?
当她向我发问的时候,我给她提了一个简单的建议:“每天下班后的时间,尝试只安排两件事:做晚饭(固定)+X(不固定)。这个X(不固定的待办事项),可以是运动、读书、看电影,或是和朋友聊天,每天根据自己的状态安排其中一项即可!”
为什么我要建议琳娜把下班后的待办事项从多件事缩减至两件事?如果你之前有了解过认知心理学,那你一定知道,我的建议并不是随口一说的,它和认知心理学息息相关。
认知心理学的研究表明:人的认知资源是有限的,无论是简单的问题,还是复杂的决定,都会造成一定的认知损耗。处理的任务越多、越复杂,消耗的认知资源就越多。当认知资源不足时,就会出现注意力涣散、意志力低下、效率递减的情况,因而也更容易拖延。
以琳娜为例,早晨起床的时候,伴随她一起苏醒的有一定量的认知资源。所以,她可以快速地决定早晨吃什么,并且呈现出高度自律的状态。然而,工作了一天之后,她的身心都感到很疲惫,对应的认知资源也已经消耗殆尽了。这个时候,大脑中的任务处理器已经想要罢工了。再让琳娜像早晨一样快速地作出理性决策,保持高度的自律,就很困难了。
在饮食和运动方面,大家的体会可能会更深刻:制订好了减肥计划,早餐和午餐都做到了健康饮食,可一到了晚上,就变得“不受控制”了!明明也想去健身房锻炼,最后却窝在沙发上,一边看电视一边吃薯片,选择了最舒服、最轻松的事情,而不是健康的、有益的行为。
有些人将其归咎于“懒惰和不自律”,并为此感到自责。毫无疑问,这样的归因方式,不仅改变不了现实问题,还会进一步加剧负面情绪和无益的行为。实际上,导致这种状况出现的最根本原因是认知资源被消耗殆尽,导致决策疲劳,很难作出正确的决策。
为什么要谈认知资源,它和清单之间有关系吗?答案是——有,且关系密切!
认知资源决定着意志力,也决定着我们为不同任务分配时间的能力。然而,认知资源是有限的,我们必须要下意识地节省它,减少不必要的耗损。如果在列清单的时候,不假思索地把大脑中存储的所有待办事项都写进去(各种任务之间可能没有任何的联系),就等于给自己留了太多的选择,从而影响大脑进行理性决策。
心理学家巴里·施瓦茨提出过一个“选择困惑”的理论,即如果我们拥有的选择越多,那么在这些选择之间做出决定的能力就越差,我们所面临的焦虑就越多。面对清单中一大串的待办事项,我们的压力会骤增,也更容易分心,不知道该怎么选择。
每一个决策都要消耗一定的认知资源,这就间接地增加了决策疲劳。一旦陷入“决策逃避”的困境,我们就会被迫做一些低性价比的活动,如查看邮件、翻看新闻,实际上这都是在试图逃避一件事:决定真正应该做的事。
在这样的状态下,我们的工作效率会直线下降,而待办事项中那些真正重要的事,却被一直搁置着。如果是必要的工作任务,我们可能会在截止日期到来前,加班加点去赶一下,草草了事,换得一个不太理想的结果。然而,内心却会萌生内疚、羞耻和沮丧感。
有想法、有追求是好事,但在清单上列出太多的待办事项,却不是一件好事。毕竟,养成清单思维,并不是为了昭告什么,而是为了筛选出真正重要的事,把时间和精力留给那些可以调整生活状态、提升工作效率、改善人生品质的——重要的人和有价值的事。