每一个高度自律的人,
都是将清单运用到极致的人。
在这个变化越来越快的时代,许多人对清单存在抵触心理,他们在内心深处认为,只有条理不清晰、无法管控时间、不够自律的人,才需要提前列出一个准则和计划,来规范自己的行为。如果一个人很自律,有很强的时间观念,不需要谁提醒,每天都能按部就班地把事情做好,那么清单对他而言,并没多大的意义。换而言之,真正的高手不需要清单。
那么,现实情况是不是这样呢?当一个人足够自律,他就不需要清单了吗?
和大家分享一件最近发生在我身上的事情:不久前,我在收拾老房子的时候,无意间翻出了一本日记。那是我十几年前写的,重新翻看的时候,我竟然对里面大部分的内容毫无印象,根本不记得当时的自己有过字里行间所述的想法。
人的记忆是有限的,对于自己计划要做的事情,我们很可能在经过一段时间后就忘记了。这跟智力、自律没有任何关系。艾宾浩斯遗忘曲线揭示的记忆规律告诉我们:信息输入大脑后,遗忘就随之开始了,特别是刚刚识记的短时间内,遗忘是最快的。只有对输入的信息及时进行复习,才能够加深记忆。此时,如果有一张小小的清单,能够让我们实现频频回顾,加深记忆,就可以大大降低遗忘的概率。
清单的作用不只体现在一个方面,提醒我们关注那些要做的事情,只是其中的一项功能。还有一些事情并不是短时间内就可以完成的,针对这样的事情,我们需要用清单来担任“导航”,发挥指引的效用。
当我准备用半年的时间撰写一部20万字的书稿时,我列了一个执行清单:要完成这个大目标,分配到每个月的任务量是3.3万字,平均到每天就是1100字。我可以根据清单每天完成相应字数的撰写,最大限度地保证创作的完成。
不可否认,期间我可能会有状态不佳的时候,可起码在进度上我可以做到“心中有数”,知道每天或每周的任务量是多少。有可能,今天状态不佳,那就少写一点;明天文思如泉涌,就可以把前一天未完成的任务弥补回来,总体的进度不会受到太大的影响。
清单还可以帮助我们对所做的事情进行分类,让我们在做事时更有系统性。有些事情是可以同时进行的,比如打扫房间、整理衣橱和听书学习,就可以一起完成;有些事情只能静下心来做,比如撰写方案,有效地把这些事情归类后,能够更好地节省时间。
清单没有一个固定的模式,不同的人可以将其以不同的形式呈现。
如果你存在行动力差、习惯拖延的问题,那你有必要把每天要做的重要事项列出来,按部就班地去完成。如果你的时间观念很强,又非常自律,那你可能不太需要这种十分详细的日待办事项清单,你可以根据自己的需求来制订适合自己的清单,比如年度清单、季度清单,或者是一些大项目的统筹计划,依照它们来指引自己更稳妥地去完成既定目标。
总而言之,不是自制力差的人才需要用清单来“规范”自己的行为,自律的精英们也可以用清单协助自己去完成更大的挑战。清单没有固定的模板,它究竟能够发挥出多大的效用,关键还是在于制订和使用它的人。
我们要学会的是,根据自己的实际情况,制订适合自己的清单。如果实在制订不出理想的清单,也可以从自身的生活状态入手,深入分析并找出原因,这个过程也能够帮助我们梳理思绪,对自己的生活和工作有清醒的认知,挖掘出对自己而言最有价值的东西。