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工作日志法

内容概述

1.工作日志法的概念

工作日志法又称工作写实法，指任职者按时间顺序、详细记录自己的工作内容与工作过程，然后经过归纳、分析，达到工作分析目的的一种方法。

2.工作日志法的要求

（1）要及时记，天天记。

（2）记录要真实。

（3）要记录有价值的事情，不能写成流水账。

（4）记录时要掌握详略分寸。

3.工作日志法的优缺点

（1）工作日志法的优点。

①信息可靠性很高，适于确定有关工作职责、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的信息。

②所需费用较少。

③对分析高水平与复杂的工作，显得比较经济有效。

（2）工作日志法的缺点。

①这种方法必须做到，从事这一工作的人对此项工作的情况与要求最清楚。

②使用范围较小，只适用于工作循环周期较短，工作状态稳定无大起伏的职位。

③整理信息的工作量大，归纳工作烦琐。

④工作执行者在填写时，会因为不认真而遗漏很多工作内容，从而影响分析后果。另外，在一定程度上填写日志会影响正常工作。

⑤若由第三者填写，人力投入量就会很大，不适合处理大量的职务。

【实用范例】

1.某公司员工工作日志实例

根据不同的工作分析目的，需要设计不同的“工作日志”格式，这种格式常常以特定的表格体现。通过填写表格提供有关工作的名称、内容、结果以及所需时间等信息（见表3-1）。

2.工作日志填写说明

（1）请您在每天工作开始前将工作日志放在手边，按工作活动发生的顺序及时填写，切勿在一天工作结束后一并填写。

（2）要严格按照表格要求进行填写，不要遗漏那些细小的工作活动，以保证信息的完整性。

（3）请您提供真实的信息，以免损害您的利益。

（4）请您注意保留，防止遗失。

分析点评

工作日志记录的内容不但对职务分析有用，而且也是自我诊断的工具。这种方法所获得的信息可靠性高，适用于获取有关工作职责、工作内容、工作关系、工作强度等方面的信息。

注意事项

工作日志法使用范围较小，不适用工作循环周期较长、工作状态不稳定的职位。而且，工作执行者需要整理的信息量大，归纳工作烦琐，不易长期坚持。另外，员工在记录过程中难免会有表功的心态和行为，这就要求管理者注意掌握原始资料的真实性。 H4t7ubKjLgfR0l5eMZIK9uViUnq+PQL3fqdZHMNHRKHwJbH0EnKTwxSuDiZAE5px