对于人员供给的预测,简单而又有效的方法就是人员的接续计划。人员接续计划可以预测企业中具体岗位的人力资源供给,避免人员流动带来的损失。人员接续计划的过程是:
(1)通过工作分析,明确工作岗位对员工的需求,确定岗位需要的人数。
(2)根据绩效评估和经验预测,确定哪些员工能够达到工作要求?哪些员工可以晋升?哪些员工需要培训?哪些员工需要淘汰?
(3)根据以上数据,企业就可以确定该岗位上合适的人员补充。
人员的接续计划可以用下面的公式来进行预测:
未来人员供给量=现有的人员数量+流入人员的数量-流出人员的数量
(2-2)
流入人员有外部招聘人数和将提升到本层次人员数量,流出人员有将提升到上一层次人数和退休人数以及辞职、开除、降职人数。
如果将整个公司的各个岗位都进行人员接续模型分析,就可以得到整个公司的人员供给分析了。
某企业的某一个岗位人员定编50人,根据绩效评估和经验预测,称职的有32人,需要培训的10人,3人需要淘汰,而人员流动大约有5人。根据数据,企业就可以确定合适的人员补充,晋升3名优秀人员,对绩效稍差的进行培训,淘汰不合格人员,并通过人才库,选拔内部合适人才6名,然后确定外部招聘人员5人,从而保证本岗位有充足的人员供给(见图2-3)。
图2-3 人员接续预测模型
通过人员接续计划,可以避免企业的人才中断风险:当前许多企业,实行一专多职制,企业的核心业务掌握在少数人手中,人才高度浓缩。从短时间看,企业的效率很高,而一旦人才流失,企业损失将是巨大的。通过人员接续计划,建立后续人才储备梯队,根据职位要求提早进行相关培训。这样既培养了后备人才,又有效规避了企业的风险。
人员接续计划法使用的前提是,企业要建立完善科学的绩效评估体系,这样才能给人员的提拔和晋升提供科学的依据。