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职位结构分类是企业人力资源管理工作的一项基础工作。所谓职位结构分类，是指以客观存在的事实为依据，将企业中的职位按其工作性质、任务的繁简难易程度、责任的大小、承担本项工作的资格及条件加以分析和比较，并根据一定的标准，把每一个职位都归入适当的等级档次，以作为劳动报酬和任用、考核、晋升、调配、奖惩员工的基本依据。也就是说，职位结构分类是将企业中的工作岗位即职位，在纵向上根据不同的工作性质划分为若干职门、职组、职系；在横行上根据职位的责任轻重、工作繁简难易程度、任职资格条件等因素划分若干职级、职等，对每个职位通过全面调查，认真评价，给予准确的定义和说明，对每一职级、职等制订详细的划分标准和规范，以此作为人力资源管理的基础和依据。
（1）职位结构分类是以“事”为中心的归类。
（2）职位结构分类要严格按照工作性质和任务来确定职位的数量和名称。
（3）职位结构分类可按照职位的不同工作性质、繁简难易、责任大小和所需人员的资格条件进行横向和纵向的职位划分。
（4）职位结构分类不允许因职位所在工作人员的变动而引起职位的变动。
职位结构分类和工作分析与职位评价有着很密切的关系，它们都是人力资源管理科学化的基础。总的来说，职位结构分类有以下作用：
（1）是招聘录用科学化的依据。
（2）是对聘用人员的工作进行考核的依据。
（3）是合理支付报酬的依据。
（4）可以增加人员培训的针对性和目的性。通过职位分类，明确不同职位的培训目标、培训内容和培训方法。
（5）有利于对人员升迁、晋级、调转的管理，便于掌握员工升迁的幅度、横向调转的可能性。
（6）有利于制订人事预算。需要增加哪些职位，相应增加多少薪金，一目了然。
（7）有利于调整编制、提高效率。当机构的任务和工作量发生变化时，根据职位分类及时调整职位编制，提高工作效率，防止人浮于事或人员短缺。
（8）有利于保持组织活力。组织由无数个职位组成，实行职位分类可以动态调整组织结构，使其充满活力，富于弹性。
职位是职位结构分类结构中最基本的元素，由它可以构成多种多样的职系、职组、职门和高低不等的职级、职等。
（1）职系。职系是指工作性质相同，而责任轻重和困难程度不同的职位系列。一般来说，一个职系就是一种专门职业，如机械工程职系。职系是录用、考核、晋升、培训员工时，从专业性质上进行考核的依据。
（2）职组。性质相近的若干职系构成一个职组，如医疗职系、护理职系、药理职系、理疗职系等构成的卫生职组。职组的作用在于方便职位分类。
（3）职门。若干工作性质大体相近的职组可以划归为一个部门，如行政部门、专业技术部门等，它是职位分类中最粗略的概括。
（4）职级。职级是指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划分同一职级。职级的职位数量并不相同，少则一个，多则数个。职级是人员录用、考核、培养、晋级时，从专业程度和能力上考虑的依据。
（5）职等。职等是在不同职系之间，把职责轻重、工作繁简复杂情况以及任职资格条件充分相同的职位归入同一等。同一职等上职位的劳动报酬相同，所有的职位都可以归入适当的职等。职等是工资、待遇、奖惩、调整的依据。
职位结构分类结构应建立在科学化和系统化的基础上，它以职位为基本元素，以职系、职组、职门作为横向分类坐标，以职级、职等作为纵向分类坐标交叉构造而成。企业中每个员工的职位，都可以在职位分类结构中找到自己的位置。
职位结构分类的结构并非一成不变，随着职位的增减、社会经济和科学技术的发展可以不断调整。职位结构分类（见图2-2）。
图2-2 职位结构分类
天轮汽车配件制造公司原先是一家为别人加工配件的小厂，经过6年的发展，成了一家实力较强的中型企业。但是，公司的发展却突然慢了下来，生产效率逐渐降低。经过调查研究发现，公司发展遇阻的原因是：以前小作坊式的职位设置已经不能满足公司现在的经营状况。于是企业负责人进行了组织结构改革，重新设计了公司的职位结构。具体的职位结构分类（见表2-2）。
表2-2 天轮汽车配件制造公司职位结构分类
天轮汽车配件制造公司通过科学合理的职位分类，杜绝了如下现象：避免了因人设事的滥竽充数现象；做到了职责分明，淘汰不必要的推诿纠纷，提高组织机构的科学化、系统化水平，从而使公司的生产效率大为提高。
职位结构分类作为现代人力资源管理的基础，具有很多优点和作用。但是，职位结构分类也存在着一定的局限性。
（1）在适用范围方面，职位结构分类比较适用于专业性、机械性、事务性较强的职位。因为这类职位的工作较容易进行定量化测量，使人们有一个标准，也便于监督和执行。而对于高级领导职位、机密性职位、临时性职位和通用性职位，则不太适用。
（2）实行职位分类，程序复杂，往往需要大量的人力和财力，而且需要富有经验的专家参与，否则难以做好。
（3）职位结构分类重事不重人，规定了工作人员的升迁调转途径，这在一定程度上阻碍人才跨职系和跨行业的流动。
（4）在进行职位调查时，担任各种职位的工作人员应避免夸大自己本职的重要性和复杂程度，以防职位分类出现职级膨胀的现象。