企业往来账款管理是企业财务管理工作中的一个重要环节,只有做好企业往来账款管理工作,才能为其他的会计核算工作提供基础。随着中国市场经济的发展,企业的往来账款管理中也出现了一系列的问题,主要表现在以下几点。
一些企业疏于往来账款管理,不能做到定期与相关单位核对账目,有的即使已对账,但没有形成合法有效的对账依据,只是口头上承诺,且缺乏连续性。特别是欠款企业,往往对债权人的对账要求持抵触态度,给催款、清理带来困难。
有些企业没有建立往来账款责任制,致使大量往来款无法及时处理。有的经济业务形成的挂账依据不充分,又无明确的责任人,在经办人或领导调离岗位后,造成无人负责,形成潜在财务风险。
一是把多个单位往来列入同一明细科目。二是有的单位按经办人员设置明细科目,而不是按对方单位来设置。三是各往来账账户之间不按业务性质记账。如将一些与正常经营业务无关的款项计入应收账款或应付账款,或将两个无法查清的不同账户的应收、应付款项余额相对冲。四是有的企业领导为了个人和小集团的利益,利用往来账款任意增加或减少企业利润。
有的挂账单位已经破产或自然注销,其往来账款已名存实亡,但未及时报批做营业外收支处理,造成往来账款不真实。
有的企业在往来账中出现一进一出的款项,但无明确经济内容,实际是出借账户为他人转款,违反财务管理规定。还有些业务员,利用职务之便,多次以备用金名义领取现金,然后通过银行转账还款,实际上是为他人套取现金,违反了现金管理规定。