电子公文是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。它有广义和狭义之分。从广义上讲，电子公文是指社会组织运用现代信息管理技术制发的一种全数字化形式存在的，可以在计算机、局域网及区域网上进行存储、传递、检索、使用的电子文件。从狭义上讲，是政府部门运用现代管理技术制发的，用以替代传统纸质公文的数字化形式的、具有规范格式的公文电子数据。 T9oHtSNObuqDR5g+HxvwnQURJ29EhKucIEov67Zg6jzb8ChVP7nuNsRi8GI6+XwI
