各种类型的机关都有自己的职能和业务范围,由于实际工作的需要,往往形成了许许多多不同类型的公文。一般有以下几种分类方法:
(1)根据所起的作用不同划分。有法规性文件、计划性文件、指导性文件、陈述性文件、请示答复性文件、沟通情况性文件、宣传教育性文件、商洽性文件等。
(2)根据不同的行文关系划分。有上行文件、下行文件、平行文件、泛行文件。
(3)根据公文制发机关的不同性质划分。有行政公文、党务公文、法规公文、外交公文、司法文书、计划文书、军事文书。
(4)根据文件来源及发出、使用的范围划分。有通用公文、专用文件、普发文件、单发文件、收入文件、发出文件、公布文件、内部文件。
(5)根据文件的机密性质划分。有绝密文件、机密文件、秘密文件。
(6)根据文件的紧急程度划分。有特急文件、加急文件和普通文件。
(7)根据公文形成的载体形态划分。有纸质公文、光介质公文和磁介质公文。