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你一定非常熟悉这个场景：
某个晚上，你看了一个激励你进步的视频，顿时感觉浑身充满了力量，你下定决心好好规划自己的生活，并相信这一次一定能坚持下去！
然后你拿出了一张纸，开始认真罗列第二天的计划：
6:00起床
6:00—6:30跑步30分钟
6:30—7:30读书1小时
7:30—8:00做早餐+吃早餐
……
20:00—22:00学习2小时
22:30睡觉
看着满满当当的一页纸，你感到非常满足，把它端正地摆放在桌面上，然后就定好早起的闹钟，洗漱睡觉了。
但到了第二天早上，那张计划表的魔力却消失了，一切仿佛又被打回了原形。
6:00闹铃准时响了，但你快速地按掉了它。
8:00你猛然清醒，哎呀，快迟到了，赶快出门。
……
20:00结束了一天的工作，回到家里，精疲力竭的你扑倒在沙发上，什么也不想做，只想刷刷轻松不费脑的短视频。
1:00不知不觉到了凌晨一点，你感到颈椎僵硬，眼睛酸涩，头也沉甸甸的，这才放下手机，疲惫地睡去。
更可怕的是，这样的循环，可能每隔几天就会重新上演。屡战屡败让你对自己逐渐失去信心，觉得自己糟糕透了，一点自控力都没有，根本无法做到自律。
回顾整个过程，你是否也会奇怪，为什么自己在做计划的时候动力十足，但到了执行的时候却像变了一个人呢？
其实，在我刚开始尝试时间管理时，也有很长一段时间陷在“计划—失败—计划—失败”的死循环里，对自己无比失望。后来我发现，要想打破这个无止境的循环，必须先走出做时间管理时常见的三大误区。
做时间管理，常见的第一个误区是，认为“时间管理”顾名思义，就是管理好时间。
但我们认真思考一下，时间真的能被管理吗？我们从出生开始，就坐上了时间的列车，一刻不停地奔向死亡的终点站。在这个过程中，没有人能管理时间。唯一能做的事，是管理好自己。
所以时间管理的真正含义是，通过管理自己，更合理地利用时间，完成自己想做的事情。
这也是单纯地列计划效果不佳的原因之一：只是列出来，并不能管理时间，真正要做到，还是要调动和管理自己的行为。
所谓时间管理大师，就是那些通过管理好自己，充分利用时间，在有限的生命中活出精彩人生的人。
时间对每个人都是公平的，利用好自己的时间，就能帮助我们在社会竞争中取得极大的优势。
为什么看似完美的计划往往行不通？底层原因是惯性的力量牵引着我们。
研究发现，一个人一天当中，只有5%的行为是非惯性的，其他95%的行为都来自惯性。
也就是说，我们看到的高效能人士所谓的自律，只是行为的表象，实际是他们早已经习惯这么做了。他们早起后锻炼就和我们闹钟响了之后还要睡懒觉一样，都是习惯。只是不同的习惯，日积月累会造成不同的结果。
直接从完美计划开始，就意味着我们妄想用一天，就形成别人花了一年，甚至几年的时间养成的习惯。
想清楚了这一点，就不难推导出，如果我们一天当中95%以上的行为都是惯性的，而我们每天24小时已处于用满状态，那改变的路径有且只有一个——逐步优化自己当前阶段的时间分配。
其实，这也是那些长期高效自律的人，真正在使用的办法。
之前网络上有一张“清华学霸作息时间表”，被大家疯狂地传来传去。其创作者马冬晗就读清华期间连续3年绩点班级第一，所有功课中最低分是95分。还拿到了每年全校只有5个名额的“特等奖学金”，被保送硕博连读。
马冬晗的这张表，从周一到周日，从早上6点到晚上1点，写满了密密麻麻的事项。不论是谁，第一眼看过去，都会以为这是一张计划表。
但不久之后，马冬晗出来澄清说：“这不是作息时间表！”实际上这是马冬晗的一张日程记录表，一天结束后，她会把所有的事情填到里面去，就像写日记一样。马冬晗自己也强调：“如果那是一张计划表，几乎不可能有人完成。”
这个方法叫作时间统计法，最早可以追溯到《奇特的一生》的主人公柳比歇夫，他是苏联著名的昆虫学家、哲学家、数学家，也是一位通过时间管理取得惊人成就的高效能人士。
他一生做了哪些事呢？他撰写了70多部专著、12500页论文，自学了3门外语，收集了13000只地蚤标本，其数量是动物研究所的5倍，并留下了大量的通信和回忆录。关键是，柳比歇夫一生都保持着一天睡10小时的习惯，作息规律，身体健康。
我想你看到这里，会忍不住惊讶，这是如何做到的？
其实柳比歇夫用的方法很简单，就是完全依据实际情况，把自己做每件事的时间记录下来，并且不断复盘调整。并且，从26岁开始，他一天也没间断过，整整记录了56年，直到他82岁去世。
对比一下普通人和时间管理高手们的时间管理方法，就可以看出，普通人习惯先计划再执行，但因为缺乏记录和反馈，没做几天就把计划抛诸脑后了。
但高手们会先记录自己真实的时间使用情况，从中找出可以优化的部分，再设定计划并执行。同时，他们还会把自己的执行情况再次记录下来，继续优化、执行，如此反复，逐步提升自己的时间使用效率。
所以，从记录开始，通过记录发现自己时间管理的状况，再逐步优化自己的时间分配，才是进行时间管理的正确方法。
要想更好地理解这一点，可以把人生想象成一条河流。从我们出生的那一刻起，它就开始一刻不停地奔腾。当我们想要改变的时候，没有人能够把长江直接变成黄河。
可行的做法是先知道自己当前在哪里，再沿着自己期望的方向，耐心地修建新的河道。
所以，忘掉那些不靠谱的计划，正确且能长期践行的时间管理，要从记录和复盘开始。
现在各种各样的打卡活动非常流行，而众多打卡比较一致的特征就是“一天都不能落”“每天都要坚持”。所以在大家眼中，高手就是那些每天都坚持锻炼、坚持读书的人。但有的人经常“三分钟热度”或者“三天打鱼两天晒网”，于是认为自己就是一个失败者、一个不自律的人。
但事实真的是这样吗？
抛开滤镜，任何牛人高手也只是一个活生生的人，也会遇到突发紧急的事，也会有身体不舒服的时候。我们不否认，这世界上也许真的有极少数人，能够排除万难做到每天坚持做一件事。但我们更要承认，大部分人其实不具备这样的条件和能力。
当我们因为觉没睡好、孩子生病、家里下水道堵了而感到焦头烂额、十分挫败时，我们确实没有更多精力再去坚持阅读一小时或者跑步五公里。
所以，高手和普通人的生活都会有突发情况，真正的区别在于普通人辛辛苦苦坚持了七天，第八天因为一些事情没能坚持，就马上产生了极其强烈的愧疚和自责，然后就放弃了。但一个高手遇到这样的问题，会先坦然地面对现实，然后第二天继续行动起来。
身边的人都知道我有阅读的习惯，然而，我并不是每天都“坚持”阅读，而是有的时候一天读完一两本，有时候忙起来一个月也读不完一本书。即使是这样，我也常年保持着每年50～60本的阅读量。如果让我每天必须读一小时的书，那我可能早就放弃了。
从长远来看，断断续续的积累远好于短期冲刺式的坚持。
要想更生动地理解这个概念，我们可以这样想象：行动一次，就会获得一次的成果，这就相当于往家里搬了一块金砖。即使第二天你没做，前一天搬回家的金砖也不会消失。这就象征着我们每一次的努力都不会白费，它们会沉淀下来，成为只属于我们自己的财富。
所以中断了很正常，更重要的是有继续开始的勇气和行动。
明白了这一点，就不要再执拗于连续打卡了，做好时间管理，积累比连续更重要。
绕开这些误区，按照记录—复盘—计划—执行的方式，你就能愉快地开启时间管理之旅了。
这里我们先来讲讲如何用极简的方式做记录和复盘，让你能够轻松启动，持续实践。
作为一个忙碌的职场人，我们需要高效的记录工具。我搜寻了市面上的所有软件，最后找到了一款叫作“块时间”的App。
这款软件设计的核心思路，是将每小时划分为两块（或更多）来记录事件，帮助用户快速记录每天的时间分配。图2-1就是它的使用界面。在使用时，我们先在右侧栏当中，列出我们常做的事件分类。然后选中左边的色块，轻轻点一下即可完成记录，平均每天记录耗时约10分钟。
图2-1 “块时间”App的时间记录和时间统计页面
这里要引入一个时间管理中常用的概念：时间颗粒度，指的是一个人管理时间的基本单位。常见的时间度量单位包括年、月、周、日、半天、小时、30分钟、5分钟、1分钟、1秒钟等，这些不同的度量单位就是不同的“时间颗粒度”。
一开始，建议大家选择30分钟的颗粒度，然后逐步过渡到更精确的15分钟颗粒度。
看到这里，你可能疑惑这也太事无巨细了吧！而且如果根本不记得自己这一天干了什么，该怎么办呢？
那我们就需要搭配第二个工具了，这个工具人人都有，就是手机里的闹钟。
10年前我第一次做时间记录的时候，发现自己总是想不起来记，于是一狠心给自己每半小时就定一个闹钟，强制自己停下来做记录。结果半个月后，我发现我的时间敏感度大大提升了，甚至可以做到在不看表的情况下，精准判断现在是几点，误差不超过15分钟。
如今，在我所带的训练营中，我也常带着大家玩这个游戏。我们会让学员们从起床后开始，每整点定一个闹钟，一直定到晚上睡觉之前。
这听起来真的很疯狂，没错，这个游戏就叫作“疯狂的闹钟”，每小时都提醒自己一次。
在一天的“疯狂的闹钟”体验日后，我们就能知道自己每小时都干了什么，提升我们对时间的敏感度，同时矫正我们对时间流逝的主观感知。
有趣的是，由于每小时都会被“中断”一下，很多同学反映，这个方法对手机上瘾也有奇效，因为行为被外界提醒了，就多了一次重新做选择的机会：我是要继续玩手机，还是要去做手上最重要的工作。
这样通过“块时间”搭配“疯狂的闹钟”，我们就可以轻松地记录自己一天的时间使用情况了。
因为“疯狂的闹钟”会有点儿干扰正常的工作和生活，所以大家只需要在工作日使用一天就好了。“块时间”App建议大家以周为单位，至少记录一周的时间使用情况。
这样一周下来，我们每一件事具体花了多长时间，一些原定的任务到底为什么没完成，浪费的时间都到哪里去了，就一目了然了。
这时我们会发现，一天的时间真的比我们想象的要不经用。但当我们用心去管理和安排的时候，又会远远超出当前的时间使用效率，这就是时间管理的神奇之处。