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第四节
固定资产会计

一、固定资产会计岗位的设置

固定资产会计岗位究竟应该如何设置,取决于一个单位业务规模的大小、人员的多少及企业的业务特点等各种因素。固定资产会计岗位既可以单独设置,也可以与材料等存货岗位合并设置。

二、固定资产会计的职责

设立固定资产会计岗位是为了建立健全固定资产的管理与核算办法,并依照企业经营管理的要求,制定固定资产目录。其主要职责如下:

(1)按制度规定,结合企业固定资产的配置情况,会同有关职能部门,建立健全固定资产、在建工程、无形资产、递延资产及其他资产的管理与核算办法;并依照企业经营管理的要求,制订固定资产目录。

(2)依照制度规定,设置固定资产登记簿,组织填补固定资产卡片,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。应为融资租入的固定资产要单设明细科目核算;属于临时租入的固定资产专设备查簿,登记租入、使用和交还等情况。

(3)根据国家统一规定,按取得固定资产的不同来源,正确计算和确定固定资产的原始价值,及时计价入账;对已入账的固定资产,除发生有明确规定的情况外,不得任意变动。

(4)会同有关职能部门完善固定资产管理的基础工作,建立严格的固定资产明细核算凭证传递手续,加强固定资产增减的日常核算与监督。

(5)按国家的有关规定选择固定资产折旧方法,及时提取折旧;掌握固定资产折旧范围,做到不错、不漏。

(6)负责对在建工程的预决算管理。对自营工程、在施工程要严格审查工程预算;施工中要正确处理试运转所发生的支出和收入;完工交付使用要按规定编制竣工决算,并参与办理竣工验收和交接手续;对出包工程,要参与审查工程承包合同,按规定审批预付工程款;完工交付使用时要认真审查工程决算,办理工程款清算。

(7)负责核算各种无形资产的计价,正确处理无形资产的转让和投资,并按规定确定各种无形资产的摊销期。

(8)负责对递延资产、其他资产的价值管理;掌握各种递延资产的分摊期,正确处理递延资产和待摊费用的划分;确保储备物资的专门用途,维护其安全与完整。

(9)对被清理的固定资产,要分别按有偿转让、报废、毁损等不同情况进行账务处理。

(10)会同有关部门定期组织固定资产清查盘点工作,汇总清查盘点结果,发现问题,查明原因,及时妥善处理;并按规定的报批程序,办理固定资产盘盈、盘亏的审批手续,经批准后办理转销的账务处理。

(11)经常了解主要固定资产的使用情况,运用有关核算资料分析固定资产的利用效果,改善固定资产的管理工作,并向企业提供有价值的会计信息或建议。

三、不相容职务的分离控制

固定资产业务需要分离的不相容职务主要有:

(1)固定资产使用与资产采购与单位内部建筑或建设部门人员的职务分离。

(2)固定资产请购与建造审批人员的职务分离。

(3)固定资产预算的复核审批与资产预算编制人员的职务分离。

(4)固定资产验收与采购或承建、款项支付人员的职务分离。

(5)固定资产使用或保管与资产记录人员的职务分离。

(6)固定资产盘查应保证有独立于使用、保管及进行业务记账的人员来进行。

(7)固定资产报废审批与资产报废通知单编制人员的职务分离。

四、固定资产岗位会计核算的重要性

固定资产岗位会计由于其处理对象的特殊性,在一个企业的会计工作岗位中处于举足轻重的地位。一般而言,其重要性体现在以下四个方面。

1.固定资产属于生产资料,是物质生产的基础

固定资产属于生产资料,生产资料是劳动者用以影响或改变劳动对象的性能或形态的物质资料,如机器设备、厂房、运输工具等。生产资料是物质生产的基础,在企业经济活动中处于十分重要的地位。

2.固定资产单位价值高,所占资金比重大

与流动资产相比,固定资产的购置或取得,通常要花费较大的代价。在绝大多数企业中,固定资产所占的资金在其资金总额中占有较大的比重,是企业家底的“大头”。由于经济价值大的特点,固定资产对企业财务状况的反映也有很大影响,任何在固定资产计价或记录上的错误,都有可能在较大程度上改变企业真实的财务状况。

3.固定资产的折旧计提对成本费用的影响较大

固定资产在使用过程中,它们的价值应以折旧的形式逐渐转移到产品或服务成本中去。由于固定资产的价值较大,即使其折旧计提几乎贯穿整个使用期间,在某一会计期间计入产品或服务成本中的折旧额依然较大,所以,固定资产的折旧计提方法是否合理,折旧额的计算是否正确,将在很大程度上影响当期的成本费用水平以及固定资产的净值。

4.固定资产管理工作的难度较大,问题较多

由于企业的固定资产种类多、数量大、使用分散、使用期限较长,在使用和管理中容易发生被遗忘、遗失、损坏或失盗等事件。 um1Xo5KSfX27katRpJ+x4t6aEvCw2O9XooX7lckv8fBW713RieHfmcRHsUCUqaJj

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