任务2
电子表格软件Excel

情景导入

电子表格专家丹·布莱克林（Dan Bricklin）说过，“数百年来，人们用的都是手写表格，在1978年年初，我开始着手实现一个想法，最终这个想法变成了VisiCalc”。VisiCalc是世界上第一款电子表格软件，也就是Excel的前身。Excel是美国微软公司研发的一款电子表格，从1985年的Excel1.0版发展到Excel2021版已经历经近40年。如今，Excel已经成为电子表格行业标准，在科学研究、医疗教育、商业活动、家庭生活中广泛应用。

知识学习

1.Excel2016的特性

Microsoft Excel，简称Excel，是微软公司为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的计算机编写的一款电子表格软件。通过它，用户可以进行数据计算、数据管理、数据分析等操作。Excel采用表格的形式对数据进行组织和处理，直观方便，符合人们日常工作的习惯。Excel预先定义了数学、财务、统计、查找和引用等类别的函数，可以通过灵活的计算公式完成复杂的计算和分析；Excel提供了柱形图、条形图、折线图、散点图、饼图等多种类型的统计图表，可以直观地展示数据的多方面指标和特性；Excel提供了数据透视表、模拟运算表、规划求解等多种数据分析与辅助决策工具，可以高效地完成多种数据分析、辅助决策的工作。基于此，Excel已成为当今十分流行的个人计算机数据处理软件。Excel2016是微软公司2015年9月推出的，具有以下3个特性。

（1）提供Tell me助手

用户可以在 中输入需要得到的帮助，它能够引导至相关命令，利用带有“必应”支持的智能查找功能检查资料，如输入“表格”关键字，在下拉列表中会出现“插入表格”“数据透视表”“套用表格格式”等命令，如图1-1所示。另外也可以获取有关表格的帮助和进行智能查找等。Tell Me助手对Excel初学者来说，可以使其快速找到需要的命令，也可以加强其对Excel的学习。

（2）强大的数据分析功能

用户可以创建表示相互结构关系的树状图、分析数据层次占比的旭日图、判断生产是否稳定的直方图、显示一组数据分散情况的箱形图和表达多个特定数值之间的数量变化关系的瀑布图等。Excel2016的可视化图表如图1-2所示。

Excel2016“数据”选项卡增加了Power Query工具，用户可以跨多种源查找和连接数据、从多个日志文件导入数据等；还增加了预测功能和预测函数，根据目前的数据信息，可预测未来数据发展态势。“数据”选项卡如图1-3所示。

另外，Excel与Power BI相结合，可用于访问大量的企业数据，使数据分析功能更为强大。Power BI Desktop如图1-4所示。

（3）跨平台应用

从Office 2013开始，微软公司就实现了PC端与移动端的协作，用户可以随时随地实现移动办公。而在Office 2016中，微软公司强化了Office的跨平台应用，用户可以在很多电子设备上审阅、编辑、分析和演示Office 2016文档。Office移动端应用如图1-5所示。

2.Excel2016的启动与退出

（1）启动

方法①：单击“开始”按钮，在所有应用中选择Excel2016。

方法②：双击现有的Excel电子表格。

方法③：双击Excel快捷图标。

（2）退出

方法①：单击Excel窗口的“关闭”按钮。

方法②：在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

方法③：使用“Alt+F4”组合键。

方法④：单击“文件”标签，选择“关闭”命令。

3.Excel2016的操作界面

Excel2016的操作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、控制按钮栏、功能区、名称框、编辑栏、工作区、状态栏等组成，如图1-6所示。

（1）标题栏

标题栏用于显示工作簿的名称，名称默认为“工作簿1”，如图1-7所示。

（2）快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，为方便用户快速执行常用命令，将功能区上选项卡中的一个或几个命令在此区域单独显示，以减少在功能区查找命令的时间，提高工作效率，如图1-8所示。

如需自定义快速访问工具栏，可单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在打开的下拉列表中选择常用的命令，即可将其添加至快速访问工具栏中。若“自定义快速访问工具栏”下拉列表中没有需要定义的命令，单击“其他命令”选项，打开“Excel选项”对话框，在“自定义快速访问工具栏”区域中（见图1-9），选中任一选项卡中的任一命令，单击“添加”按钮，所选命令即可在快速访问工具栏中显示。

（3）控制按钮栏

控制按钮栏有3个控制按钮，分别是“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮，如图1-10所示。

（4）功能区

功能区位于标题栏的下方，由多个选项卡组成。一个选项卡分为多个组，每个组中有多个命令，如图1-11所示。

（5）名称框

名称框用于显示当前活动对象的名称信息，包括单元格列标和行号、图表名称等。名称框也可用于定位到目标单元格或其他类型对象。在名称框中输入单元格的列标和行号，即可定位到相应的单元格。例如：当单击C3单元格时，名称框中显示的是“C3”；当在名称框中输入“C3”时，会定位到C3单元格，如图1-12所示。

（6）编辑栏

编辑栏用于显示当前单元格内容，或编辑所选单元格，如图1-13所示。

（7）工作区

工作区用于编辑工作簿中各单元格内容，一个工作簿可以包含多张工作表，如图1-14所示。双击工作表标签或在工作表标签上右击，可重命名工作表。单击工作表标签并拖动，可更改工作表位置。按住“Ctrl”键，拖动工作表标签，可复制选中的工作表。

（8）状态栏

状态栏用于显示当前的工作状态，包括公式计算进度、选中区域的汇总值和平均值、当前视图模式、显示比例等，如图1-15所示。

如需更改状态栏显示内容，可将鼠标指针放在状态栏，右击，在弹出的快捷菜单中自定义状态栏，如图1-16所示。

任务实训

熟悉Excel2016操作界面各组成部分的功能。 GMluHV9Vnx2sXcC1ifws8IdtYI4226UBB8Wt6cvaMSdnPOg8K660QxgG8eJi6ZUR