为什么要用Python实现办公自动化?
在回答这个问题之前,先来看看什么是办公自动化。
办公自动化(Office Automation,OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种办公方式。办公自动化没有统一的定义,一般来说,采用各种新技术、新工艺、新设备办公,都属于办公自动化的范畴。办公自动化常用的软件有Word、Excel、PPT等。
那么,日常办公中的什么任务可以自动化?
比如有一家大型企业,计划2022年招聘各类技术和管理人员500名,招聘方式有校园招聘、社会招聘、猎头公司推荐以及内推等。招聘会涉及各种各样的文档,典型的有求职者的个人简历、报名人员的信息汇总表、面试人员的成绩排序表、人员的录用通知单以及劳动合同等。
要整理这么多文档,该如何做呢?如果有一套人力资源管理系统,人力资源管理者可能动动鼠标就能轻松搞定。但如果没有,该怎么办呢?
如果只有10份简历,人力资源管理者可以通过手动操作,逐一打开简历,把关键信息找到,然后复制粘贴到报名人员的信息汇总表中。但是如果有1000份简历呢?
让烦琐的、重复的工作自动化,是引入程序开发的一个重要理由。Python简单易懂,且拥有强大的第三方库,我们能想到的功能,几乎都能在其中找到相应的模块来实现。我们只需要了解一些基础的Python知识以及与办公自动化相关的库,就能快速上手。
当我们发现工作变得重复的时候,就可以考虑通过设计程序来解决。