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委屈的项目经理

阿杰见到技术部的小张,急忙把客户需求变动情况介绍了一下,没想到小张冷冷地回答:“项目需求又更改了?这件事我做不了主,你跟我们经理说吧。”说完转身忙自己的事情去了,把阿杰丢在了一边。

阿杰站在原地,心中五味杂陈。作为一家环保工程公司的项目经理,他名义上被冠以“经理”称号,实际上手下一个人都没有,开展工作需要用到的人员实际上隶属不同的专业职能部门,这些人都各自有上级领导,根本没有人听他的。小张名义上归属他这个项目管理,实际上双方交流不多,大多数时候仅限于任务传递。

小张的生气也并非没有道理。站在技术部的角度,很容易理解这种怨气。本来销售部召开项目启动会的时候,各个部门已经达成了共识,项目规划如何、项目进度如何、采用何种技术标准,都已经谈妥了。技术部的同事加班加点赶工期,按照约定的条件努力完成工作。但客户需求一旦更改,他们的很多设计工作都作废了,需要从头再来,换了谁都会很生气;而当这种需求变更反复发生的时候,同事之间就难免当面爆发冲突。

阿杰已经记不清这是客户第几次提出修改需求了,作为乙方他无能为力,只能按照客户的意见做调整。他也很清楚自己并无实权,本质上是一个协调员:当客户变更需求的时候,首先努力劝说客户不要变更,当然大部分情况下这毫无用处;于是他只能小心翼翼跟技术部门同事解释这个客户是多么强势、多么难搞,表明自己已经尽力了。如果技术部门的同事不吃这一套,那他只能回过头来找领导,让领导出面解决。

果然不出所料,领导听了之后眉头皱了起来,心里肯定在想:“这种小事你还搞不定吗?还干什么项目经理!”看到这种脸色,如果是年轻的时候,阿杰早就撂挑子不干了,但现在他已经39岁了,上有老下有小,必须保证稳定的收入。于是,他只能跟领导小心翼翼地赔笑解释。转过身来,阿杰觉得自己也很委屈,这种当夹心饼的滋味太难受了。

上述一幕是中国实体企业中项目经理的日常写照。公司的专业化分工,保障了专业力量聚集与有效管理,也造成了信息割裂,降低了协同有效性。公司设置项目经理的本意是打通各部门之间的信息鸿沟,提升跨部门协作水平,但实际上项目经理责任很大,权力很小,大部分情况下只是起到协调人员的作用,客户订单缺乏高效率响应,跨部门协同的混乱状态没有得到根本性解决。 mouZuDv3yXb3Rid2w+6hc5TsQjr9gUc+LStXZWx79Ni97ElPKmXTV2zLgHet2G16

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