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接下来要给大家讲解的是PPT制作步骤，也就是制作一份理想PPT的5个步骤。大家都知道生产有生产工序，服务有服务流程；就算是谈恋爱、结婚也有一个过程，即从开始认识到牵手，再到走进婚姻的殿堂。PPT制作显然也有其自己的流程，有了正确的方法、有了科学的流程，这样才能得到更好的演示效果。
为了让大家能更好地应用合理的流程制作PPT，我们先还原一个应用场景。你在工作当中取得了一些成绩，要进行一次成功经验的分享，就需要制作一份PPT。那么，你会如何开始制作PPT呢？
首先把调研和总结的几点制作PPT的要素给大家呈现出来，如图4-1所示。大家可以看看这些是不是制作过程中会考虑的全部要素。
经过调查，90%的人在制作PPT时，直接想到的就是模板，而不会去考虑图4-1中其他7个点。当找到一个还不错的模板时就觉得灵感来了，于是就开始向模板里面填内容，结果发现越做越不对，如做到一大半的时候发现自己的内容填上去，没有原来模板高级的感觉，最后就放弃了，或者勉强接受不满意的效果，因为时间来不及了；或者重新找模板，于是就在边改边做、边做边改中往复，最后深陷其中，如图4-2所示。
图4-1 调研和总结的几点制作PPT的要素
图4-2 边改边做PPT的烦恼
这个时候会发现效率太慢，而且最后做好的这份PPT大概率是没有达到最初想象的效果的，也导致后面的演示没有达到预期，甚至可能丢掉客户、失去机会。
为什么会出现这种情况呢？原因很简单，人类左脑控制的是理性思维，包括运算、逻辑、推演；右脑控制的是感性思维，包括视觉、声音、色彩方面的感知。如果制作PPT按照图4-1所示的惯性、低效率顺序，这个顺序其实让你在制作PPT的过程中左、右脑一直切换，从而导致效率慢，结果达不到预期。
如果把左、右脑管理的内容区分开来，如图4-3所示，先把左脑控制的内容做好，再做右脑控制的视觉部分，即可纠正低效率的习惯，进一步规范工作流程。
图4-3 高效率的PPT制作方式
下面来看一看PPT制作到底有哪5个具体环节步骤。
第1步：搭建框架。搭建框架也就是搭建整体的结构。有了结构就像有了大纲目录，便于根据目录去填充对应的内容。
第2步：梳理内容。根据大纲目录，罗列能够想到的内容。内容尽可能全，这个时候宁多勿缺。
第3步：提炼要点。提炼要点很关键，可以把烦琐、重复的内容变得更加精练、易懂。
第4步：规划布局。根据信息的内容进行版面的布局规划，也就是我们说的排版布局。排版布局的核心不是为了好看，而是为了聚焦，如就是不断地去突出重要信息。
第5步：设计美化。最后就可以开始美化设计了，例如，加图片、做动画、放视频等。不过特殊效果的添加要适可而止，因为职场类PPT传递的观点才是核心要务，其他都是辅助你传递观点的。