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创作正确的职场型PPT，一切从提升信噪比开始。大家可能会有疑问：什么是信噪比？为什么它会成为我们学习PPT正式课的第一节内容呢？
在企业里面要制定发展战略，最好的方法就是“择高而立，以终为始”。学习，其实也是一样的。我们以终点来看起点，先找到正确的方向，再往这个方向去使劲，就会容易得到结果。这就是信噪比成为我们学习PPT正式课的第一节内容的原因。
信噪比（Signal to Noise Ratio，SNR），又称为讯噪比，它其实多运用在通信领域。在通信领域中，信噪比是指一个电子设备或者电子系统中信号和噪声的比例。比如，用手机打电话，在以前2G或3G时代经常会有信号不好的情况，但现在5G时代信号已经好了很多；再比如，大家生活中所用到的收音机或者收听节目的电台，到现在都还会有扑哧扑哧的这种杂音，它会影响到我们的收听。其实，想要提升信噪比就是要不断地去提升信号，从而去降低噪声的影响，这样就会让我们听得更清楚。
PPT与信噪比之间有什么关系？信噪比作用于PPT上，就是相关内容与无关内容的比例。我们应该提升PPT页面当中要传递的相关信息，同时降低那些无关信息，从而避免影响到观众的理解。所以我们要耗费更多的精力去提升PPT的信噪比。
小张家的水果店开始的招牌如图1-1所示，上面写的是“我们这儿卖新鲜水果”。他的父亲觉得这个标题太长了，于是将其改成“这儿卖新鲜水果”。后来，她姐姐觉得“这儿”两个字是多余的，于是改成“卖新鲜水果”，如图1-2所示。
图1-1 修改前的水果店招牌
图1-2 修改后的水果店招牌1
其实，后来大家知道他们家卖的是水果，于是索性把“卖”字也去掉，改成“新鲜水果”。再后来大家知道他们家的水果都是新鲜的，加上“新鲜”两个字反而让顾客觉得有造假嫌疑，索性把“新鲜”两个字也去掉，就剩下“水果”两个字，如图1-3所示。
有一天，小张远远地向招牌看去，发现“水果”两个字完全看不清，而且多余。于是他索性把所有字都去掉，只用一张铺满各种水果的图片代替，如图1-4所示。
图1-3 修改后的水果店招牌2
图1-4 没有文字的水果店招牌
这个故事讲的就是，小张在不断地降低和减少干扰信息的过程。
接下来列举三个真实项目中的PPT案例，并以修改前后对照的方式讲解，以便大家更容易理解。
图1-5所示为案例修改前的方案。这个案例涉及软件开发，大家可以看到里面有甲级、乙级这样的一些参数，表格中标注了两种资质的对比说明，背景也很有科技感。单纯从页面来说，这个方案没有多大的问题，中规中矩。但实际上，经我们反复评估这个页面的设计，会发现这个表格是不利于信息传达的。换句话说，怎么才能去提高它的信噪比呢？
图1-6所示为案例修改后的方案。修改后的方案似乎看起来没有刚才那么酷炫，也没那么复杂，它变得其实更简单了。但从观察的角度来看，这个方案是不是更容易获得关键信息了。左边和右边对比的形式让两种资质参数更加一目了然。
图1-5 修改前的方案
图1-6 修改后的方案
图1-7所示为案例修改前的方案。图1-7中是一个三维柱状图，很多人都喜欢用三维视觉设计，这里也没问题，此外这里面有2010年到2022年的数据，标题也标注了从2010到2022，背景是跟汽车相关的图片，整个画面看起来似乎问题都不大；但是很遗憾的是，作为观众，看到这张图后根本不知道要讲什么，它要传递的核心信息是什么。因为其中有太多信息，包括标题的时间、背景的汽车、下方柱状图的数据等，这样不仅不能很好地传递信息，还容易误导观众，不知道哪一个是应该要重点关注的。
图1-8所示为修改后的方案。其实我们也进行了多次优化，比如去掉了背景中的汽车，因为上面写得很清楚是卖车的；然后上面的标题也更改成“2022年销售了3100辆汽车”，这个标题也发生了一个根本性的变化，其实整个页面就是要告诉大家2022年卖了多少汽车，这样就更加明确、简单、清晰；下方的折线图也清楚地表达了2010—2022年整个销售数据的变化过程，一目了然；关键的是在2022年销售数据3100上用了一个圈把它进一步突出和放大，这样可以更好地引导观众的视觉焦点，从而与标题对应起来。
修改后的页面信息变得非常明确，这样就是提升了它的信噪比，从而使表达内容更准确，降低了不必要的干扰，更有效地传达了要表达的信息。
图1-7 修改前的方案
图1-8 修改后的方案
那么两个案例中修改前、修改后的方案，你更喜欢哪一个呢？会不会给你一些启发呢？
图1-9所示为案例修改前的方案。这是一个留学机构PPT设计中的一页，客户想在其中介绍关于US News的一些排名，这里面有两个核心的内容：上面是关于排名的3种形式；下面是对这个评判标准的7个要素的详细说明，以及它们所对应的比例数据。整个页面中的信息非常多。其实，在我们日常制作PPT的过程中经常会遇到这样的情况，处理的方法有很多，这里给大家推荐一个笔者经常用到的方法。
图1-10所示为案例修改后的方案，非常有意思，把一页变成了两页。学会内容拆分，这一点对于整理PPT内容来说是非常重要的一个能力。对于页面，当核心内容太多时，就要学会拆分。在PPT设计的过程中有一个经验或者说是一个方法，就是一页只有一个核心主题。拆开之后，第1页是3种排名，第2页是7项数据。这里在设计过程中也没有用数据图表，而是变了一种形式，即把图表做成了一个颜色渐变效果，对于数据的不同用尺度做了一个形式上的说明，有一些差异即可。
我们所做的就是：去掉大段的文字，拆分关键信息到不同的PPT中，让观众更容易识别。这个就是刚才说到的，PPT上面的这些相关内容与无关内容的比例，放大相关信息，减少不必要信息。
图1-9 修改前的方案
图1-10 修改后的方案
接下来给大家分享一个实用的工具来辅助设计，这个工具称为1-7-7法则。简单来说，就是1页PPT只有1个中心思想，1页PPT里面不要超过7行字，1页PPT里不要超过7个要点。
这个7其实是一个很神奇的数字。1956年美国心理学家乔治·米勒提出7加减2的理论，也就是一次性接收信息的数量最多不要超过9个（7+2），最少不要低于5个（7-2）。但是随着科技的进步，像PPT这样的载体越来越多，我们的大脑接收信息的容量其实在变得越来越小，所以人们又提出了新的实验结果，就是5加减2，一次性接收信息最多不要超过7个（5+2）。7这个数字是符合信息极限容量的，比如一周有几天？彩虹有几个颜色？白雪公主和她的几个小矮人？葫芦娃有几个？
关于信噪比的提升，也就是我们说的提升、放大与PPT相关的信息，减少、降低那些无关的信息，这一内容是本章的主要知识点。用通俗一点的语言来说，就是简化不必要的内容，让焦点更清晰。