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第11课
内容加工提炼要诀:矩阵法

矩阵法通过构建二维表格,将多维度、复杂的信息进行归类、关联和整合,以便更清晰地揭示信息的内在联系和逻辑关系。在内容加工提炼中,矩阵法能够系统地梳理信息,提炼关键点,提升人们的认知效率和思维深度。

矩阵法的实施步骤如下。

(1)确定主题和目标:首先明确提炼的主题和目标,确保矩阵内容与需求紧密相关。

(2)收集信息:全面收集与主题相关的信息,包括数据、观点、事实等。

(3)构建矩阵:根据信息的特性和需求,设计合适的矩阵框架。矩阵的行和列可以是不同的分类标准,如时间、地点、人物等。

(4)填充数据:将收集的信息归类填入矩阵中,注意信息的完整性和准确性。

(5)提炼总结:对矩阵中的信息进行分析、比较和提炼,形成简洁明了的结论。

(6)评估反馈:对提炼结果进行评估和反馈,不断完善和优化矩阵法在内容加工提炼中的应用。

矩阵法作为一种结构化的内容提炼方法,通过构建二维表格对信息进行归类、关联和整合,有助于我们更高效地梳理、整合和提炼信息。通过不断实践和应用矩阵法,可以提升个人的认知效率和思维深度,为工作和学习带来更多创新和价值。

矩阵法也称二分矩阵法。

应用场景:研究多个对象时,需要进行分类,这样容易记忆传播。在一些自我管理和企业管理中会经常用到这种矩阵法。

制作方法:找到正反两个衡量该对象的重要维度后,形成4个象限进行分类。

如图11-1所示,这是时间管理课程中用得最多的,称为艾森豪威尔的四象限法则,就是每天有很多事要处理,那么怎么分类呢?不重要、重要一根线,紧急、不紧急一根线,对于重要、紧急的事情,立刻去做,重要、不紧急的事情可以授权,紧急、不重要的事情可以稍后做,不重要又不紧急的事情就不做,这就是矩阵法。

也就是说在做汇报或者培训时,如果在某一个标题下面的内容有矩阵式逻辑关系,就可以构建矩阵式模型。可以利用PPT中的Smart Art来完成矩阵的制作。

如图11-2所示,接下来挑战一下矩阵中可以填写的内容。

好比在一个企业中,对于销售人员的管理措施,积极努力、消极怠慢一条线,业绩好、业绩差一条线,刚好他们是正反两个衡量标准,接下来就可以根据每个象限的情况做分析了。

图11-1 四象限法则

图11-2 挑战填写内容

比如,对于一个业绩好又很努力的销售人员,我们就重用,对业绩不好但非常努力的,我们就会培养,对业绩好但消极怠慢的,我们就需要施压,对业绩不好态度也不好的,我们就需要辞退。

可以看到,这样的矩阵模型就为一件事务中多种情况提供判断依据。 m2CP0URH4YjAZlcSLI1W4G/foIPau/fc8/4mZebmYU8cYYfGGVSLaqgoAXFOlQgg

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