内容加工提炼要诀——要素法的实施步骤如下。
(1)理解与组织信息:在开始加工提炼之前,首先需要对原始信息进行理解和组织。理解信息的含义,并判断哪些信息是有价值的,哪些信息可能对后续处理无用。
(2)识别关键要素:关键要素是文章中的重要信息点,如事件、人物、时间等。这些要素对于理解文章内容和把握主要观点至关重要。在提炼过程中,要特别注意这些要素的筛选和整理。
(3)提炼要点:要点是文章中的重要信息或观点,通常需要对其进行概括和总结。在提炼过程中,要尽量精简语言,同时保留原文的核心信息或观点。
(4)结构化呈现:为了使提炼的内容更加清晰易懂,需要采用适当的结构或格式进行呈现。例如,可以采用列表、表格、流程图等形式,使信息之间的关系更加可视化。
(5)审查与核实:这是最后一步。在这一步中,需要对提炼的内容进行仔细检查,确保信息的准确性和完整性。如果有任何疑问或不确定的地方,需要进一步核实和确认。
通过以上步骤,可以有效地对文章进行加工提炼,获取有用的信息和观点,为后续的学习或工作提供帮助。同时,不断实践和练习可以提高我们在这方面的能力。
要素法是指人们常说的一种并列关系。
应用场景:几个要点之间为并列关系,完成某一件事需要这些关键要素组成。
制作方法:将完成一件事的关键要素进行提炼,用更加形象生动的表述来展现每个关键要素。
要素法的构建方法有两个:英文组合和数字组合。
接下来我们具体看看英文组合都有什么方法。
◎ 01 数字+字母
如图10-1所示,这是非常经典的营销4P:价格、渠道、宣传、产品,而对应的这4个英文单词的首字母刚好都是P,这就形成了营销4P的来源。
◎ 02 组合新单词
如图10-2所示,这是一个制定工作目标的经典模型,在工作中,大家都可以按照这种方式来制定工作目标,分别从5个关键点来展开说明。
目标必须是具体的、可衡量的、可达到的,且与工作相关联、有时间期限,而对应的这5个英文单词的首字母连在一起,刚好组成了一个新的单词SMART,SMART又是聪明的意思。
图10-1 营销4P
图10-2 组合新单词
◎ 03 强行组合
如图10-3所示,强行组合就是指字母之间没有关联,但这几个要素又是关键要素,那就只能强行组合。强行组合的经典模型有很多,比如销售FABE法则,可以用来帮助销售的方法论,先讲产品的特点,再讲产品优点,然后讲产品的利益点,最后用案例来佐证。这4个字母FABE就很容易说清楚一套销售方法。
接下来进行一个测试,大家看看能不能准确判断出这是一个什么组合类型,如图10-4所示。
图10-3 强行组合
图10-4 测试
这个就是强行组合,其实只要能自圆其说,能够方便大家传播记忆,就是合理的。
数字组合也是工作中非常常见的一种建模方法。
◎ 01 数字比例
如图10-5所示,这是沟通技巧中经典的73855定律,它是指在沟通说话过程中,这种说话的内容效果的比例只占百分之七,而语音语调能够影响百分之三十八,身体语言可以影响到百分之五十五,用这种数字来表示一种规律。
◎ 02 数字概括
如图10-6所示,是数字概括法,在制作一些国企的演讲汇报PPT中是特别常见的,比如二十大提出的“三会一课”,还有我们小时候学习的“五讲四美”,以及学习用“五位一体”的全维度学习方法等。
图10-5 73855定律
图10-6 数字概括法
如果你的要点有多个,也可以用这种数字概括的方法来表示,既简单又好记。
接下来再做一个测试,如图10-7所示,大家看看这个标题是一个什么组合。
图10-7 测试
人才筛选三个一工程,即“吃一顿,住一回,玩一把”,这个就是数字概括法。