流程法是一种将复杂内容按照一定的逻辑顺序进行整理的方法。通过将内容按照流程拆分,可以更好地理解信息的内在联系,把握重点,并对其进行有效的提炼。
流程法的实施步骤如下。
1.确定主题:首先明确需要提炼的主题或内容范围,确保提炼的目标明确。
2.梳理框架:根据主题,构建内容的逻辑框架,明确信息的组织结构。
3.筛选信息:根据框架筛选相关信息,剔除无关内容,确保提炼出的内容精炼、准确。
4.整合信息:将筛选后的信息按照框架进行整合,形成完整的提炼成果。
5.优化表达:对提炼成果进行语言润色,确保内容易于理解,表达清晰。
什么是建模型?简单来说就是把成功的经验进行梳理,研究背后的逻辑关系,最后形成方法论,并可以用图示的形式进行表达。
建模型的组成:图形+逻辑+行为指导+命名。
以马斯洛需求层次模型为例,如图9-1所示,可以看到最后形成的图形是三角形,其逻辑是一种递进关系,自下往上,从生理需求到自我实现,这个行为指导指的是用于激励,可以理解为这个模型主要用来解决什么问题,最后需要有个名字,以便复制和传播。
图9-1 马斯洛需求层次模型展示
马斯洛需求层次模型其实用的就是著名心理学家马斯洛本人自己的名字命名的。
这里需要强调一点,一般工作中绝大部分的普通人是不会选择自己的名字来命名的,很多经典的模型是因为创立者在自己的领域里面是大师,又或者是他的贡献很大,为了纪念他。PPT中一般根据内容的关键信息来构建模型的名字,只要能方便记忆并且复制传播即可。
有流程关系的就可以用工作流程法来构建模型。
应用场景:主要应用场景是工作中需要按照固定的顺序来展开的行为。
制作方法:内容描述采用动宾结构,文字内容尽可能工整,用数字命名,最后形成一个顺序式图示。
为什么要用数字命名?人的大脑很奇怪,用某某几步法来说时很容易记住,大脑会印象深刻,如果只是说沟通的流程,就不容易记住。接下来看一个示范,如图9-2所示,校园招聘七步法,采用的是数字命名,可以看到一共有7个步骤,“发布信息”中的“发布”是动词,“信息”是宾语,是动宾结构;“安排笔试”中的“安排”是动词,“笔试”是宾语,也是动宾结构,并且都是4个字,非常工整,这样就容易记忆。
图9-2 流程法案例
这就是工作流程法,如果标题下面的内容有流程式逻辑关系,就可以构建一张流程式的模型图。这种模型在工作中很多的情景都存在,大量的工作内容都会涉及流程。
关于这种图形是怎么做的,这里给大家分享3个资源。
◎ 01 Smart Art
第一个是PPT自带的Smart Art,在WPS里称为智能图形。使用Smart Art时要注意操作流程,最好先把每一步的流程名称罗列出来,再选择对应的图示,这样效率会比较高。
举例:用流程图来表达教学设计技术中的勾、讲、练、化这4个环节。
首先插入文本,如图9-3所示,每输入一个字之后都要按Enter键,确保每个字都在不同的段落。
然后单击文本框,当文本框中出现一闪一闪的竖线时,如图9-4所示,右击,选择转换为Smart Art。
图9-3 插入文本
图9-4 单击文本框出现竖线
打开之后选择打开其他Smart Art图形,如图9-5所示。
打开之后,就可以选择需要的流程图了,如图9-6所示。
图9-5 其他Smart Art图形
图9-6 选择流程图
◎ 02 ISlide
使用这个工具时需要先安装一下插件,安装文件已经放在软件包中,直接安装即可。当然,也可以自己在ISlide的官网下载适合自己计算机系统的版本。
安装完毕后,在菜单栏中就可以找到,如图9-7所示。
在ISlide的图示库里,就可以找到自己需要的图示,如果没有会员,搜索免费即可,如图9-8所示。
图9-7 ISlide插件
图9-8 图示库
◎ 03 素材
本书为大家准备了一套工作中常用的图示,只要更换里面的内容信息即可。