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通过前面内容的学习，从结构到内容，再到逻辑，相信大家已经在内容梳理上有了重新认知，但是可能已会发现此时虽然有了结构、有了逻辑，但文字内容其实还需要润色，也就是要进行提炼加工。
一般在PPT中是不应该出现大段文字的，否则会影响信息传达，同时还有另一种情况，就是内容并不是自己从0到1完成的，而是拿到领导或者同事给你的Word文档，该怎么做呢？
从本节课开始，就进入内容篇的最后一个阶段，即内容加工。内容加工，简单来说就是将内容信息化繁为简，可以让信息高度浓缩、利于记忆、便于传播。当然做过加工的内容，在视觉表现形式上也会更加美观。
在明确内容加工的定义和价值后，先澄清一下并不是所有的内容都需要加工提炼，有4种情况可以出现大段的文字。
◎ 01 定义概念
第一个是在讲一些定义和概念时，比如要给大家普及什么是人工智能，可能先从它的定义讲起，这时关于它的定义就可以清晰、准确地呈现出来。
◎ 02 政策法规
第二个是在讲一些政策法规时，通常政策法规是不可以随便乱改，具体的场景就好比我们在给企业的员工宣贯一些政策或者精神时，这是一个字都不能改的，尤其是列举一些法律条款说明，一个字都不能动，是零容错率的。
◎ 03 不重要的要点
第三个是一些不重要的内容，比如有些时候想给听众一些书籍推荐，或者一些工具清单，这个时候其实不需要过多去讲解阅读，大家只需要拿出手机拍张照片，或者这一页作为一个附件资料给到听众即可，所以对于这种不重要的内容，是可以大段文字出现在PPT上面的。
◎ 04 活动说明
第四种情况是在讲活动说明时，比如在培训现场，需要学员按照这个要求来参与活动，此时可以把具体的活动要求呈现在PPT上面，大家就会非常清楚接下来要干什么样的事情。
接下来回到主题，我们先来做一个小测试，内容加工有三大阶段，看看自己属于哪个阶段。
菜鸟级：在PPT上面总是罗列大量的文字信息，就像Word搬家，有什么内容就放什么内容。
高手级：会概念化的表达，就是会先掏关键词，再对关键词进行解释，然后论证示范。
大师级：如果你会建模，就可以被称为大师了，就好比马斯洛的需求层次模型、戴明的PDCA质量管理、波特的五力模型等，就是你在某一个领域有自己的建树，并能够把它形成一种方法论，可以传播复制。
为了让读者更明白高手和菜鸟的区别，下面用如何讲解品尝灌汤包来举例。
菜鸟会怎么讲呢？
我来示范一下：大家好！我给大家分享一个主题，是关于如何吃上海小笼灌汤包的，不知道各位有没有吃过，怎么吃呢？千万不要用筷子去捅，因为灌汤包里面的汤非常有营养，是用特殊材料制作而成的，这么一捅就浪费了精美的汤汁。正确的吃法是，用筷子去夹，夹上面有褶的地方，有的地方也叫揪，然后往上面提，注意提的时候不要用力过猛，得夹紧了，轻轻地抖一下，轻轻地提，注意提起来之后怎么吃呢？是凑过去吃还是移过来吃呢？如果你学过礼仪，应该就知道要移过来吃，这样比较优雅，为了防止掉落，移的时候可以拿一个小碟或者一个汤勺，慢慢地移过来，一边移，还可以一边观其形、闻其味，到嘴边之后怎么吃呢？千万不要一口甩进嘴里面，因为里面的汤温度很高，一口咬下去就像火山爆炸一样，嘴烫的一堆泡。而是到嘴边先开一个小口散一散热气吹一吹，差不多就可以吃了，吃的时候要注意千万不要大口去咬，因为一咬这个汤汁就飚出来了，弄得一身脏，而要对着这个小口轻轻地嘬一口，把这个汤吸进去，到胃里面后味道就非常鲜美，喝完这个汤汁以后就可以配上醋、大蒜、辣椒，把这个灌汤包吃下去，这就是吃灌汤包的注意事项。
注意：刚才这段表述，其实就是菜鸟的表述方式，传递的是大段的文字表述，其最大的问题就是不容易储存在大脑里面，听众也记不住。
高手会怎么讲呢？
我来示范一下：接下来是著名米其林三星大厨皮皮鹏研究的灌汤包吃法四大步骤，第一步轻提，第二步慢移，第三步开窗，第四步喝汤。第一步轻提指的是，用筷子夹住灌汤包的褶，也叫揪，轻轻地抖，轻轻地提，接下来给大家做一个示范，请注意看，第二步慢移……。
可以看到高手的表达也有大段表述，但是在原来大段表述的基础上多了两件事，第一，有了逻辑，第一步、第二步、第三步、第四步，用的是流程式；第二，把每个步骤的内容提取出来了关键动作，分别用了轻提、慢移、开窗、喝汤进行了高度浓缩。大家一定要注意，高手会概念化地表达，他会先提炼关键词，再对关键词进行解释论证示范。
PPT中内容加工的第一个技术，我们称其为提概念。
提概念的好处：高度浓缩便于记忆。
提概念只需要注意两件事情。
第一，字数有多少。
如图8-1所示，有一个字的，有两个字的，有三个字的，有四个字的，还有五个字的。
图8-1 图片展示
由此可以看出提概念的字数最好控制在7个字以内。
第二，在同一个标题下，如果是由若干概念组成的，建议这个概念的数字保持相同，这样容易记住。
做PPT的时候也会有形式的美感，所以提概念要抓住两个点，第一，字数控制在7个字内；第二，同一个标题下的概念尽量保持字数相同。
这就是高手级提概念。