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第06课
PPT内容如何从0到1

一份PPT内容如何从0到1?看到“内容”这个关键词,预示着我们要学习的第一个是知识。大家回忆一下过往的经验,PPT内容到底是怎么产生的?在刚入职的时候,可能就是领导给了一份现成的文档,你负责把它做成PPT。但是随着职位越来越高,或者经验越来越多,做的项目越来越高级,那么此时可能就需要你自己去策划提案、融资或者招商等,并需要你自己去构思整个PPT内容。

这种构思非常重要,那么怎么去构思呢?我们可以想象成是在拍一部电影,电影需要剧本,接下来需要化妆、道具、场景等,最后演员要演出。这些对应到做一份PPT上,就是内容策划、视觉设计和演讲表达,如图6-1所示。

图6-1 做一份PPT就像拍电影

本节课要学的就是内容策划,也就是我们所谓的写剧本。

6.1 PPT内容从0到1是如何诞生的

如图6-2所示,先感受一下这个画面,这个画面叫纺织。

做纺织的工艺流程是要先搭好这个纵向的线,也就是把骨架先搭好,这个纵向的线叫经线,如图6-3所示。经线搭好以后,就有一个稳固的形态。在这个形态稳固的情况下,我们再一根一根慢慢地去编织这种横向的纹理图案,横向的这个线也称为纬线,如图6-4所示。

图6-2 纺织画面

图6-3 经线

图6-4 纬线

经线、纬线对应到PPT中就是结构和内容,如图6-5所示。

首先要明白PPT是有框架的。所谓的PPT框架,就是大家看到的封面、目录、过渡、内容、总结、封底,如图6-6所示。这6个名词分别代表着PPT里面的6种功能的界面,这个界面按字面意思理解就可以了。

图6-5 结构和内容

图6-6 框架结构

如图6-7所示,将6种界面串起来,所形成的结构大概是从上往下的一个结构。这时看起来是不是就像PPT的一个框架结构了。首先从封面开始,然后到目录,接下来进入过渡(过渡为什么有这么多,这是因为这里面可能有1、2、3、4、5个不同的章节,在演示的时候,当进入每一个章节后,为了让内容清晰,通常我们就用一个过渡页来提醒),然后出现内容,内容讲完之后就是总结,做完总结,最后一个就是封底。

这就是一个完整的框架结构。

图6-7 界面串联

6.2 如何构建内容

知道框架之后,要怎么样去构建内容呢?这里推荐两个很好的方法。

※ 方法1:便签法

便签法使用的工具就是便利贴和笔,也就是说这个时候可以不打开计算机。便签法特别适合线下多人去做头脑风暴时,经常用在一些价格不菲的企业培训当中;这种方法可用以提炼、萃取内容。有共同的主题后,针对这个主题,每个参与者都可以在便利贴上写下自己的观点。这个时候要注意,其实一张便利贴就是一页PPT,然后将其贴在对应的结构上。

这种方法中的参与者没有被软件束缚,可能就更专注在内容上面,这是该方法最大的好处。贴好以后,参与者可以站在一起,就像站在上帝的视角一样,审视哪个地方重复了就可以扔掉,哪个地方不够就可以立刻加上。当然对应不同的结构,可以选择不同的颜色,这样就会更加清晰。

在便利贴上怎么写呢?如图6-8所示,这张贴在标题处的便利贴上,用蓝色的笔写明标题,用红色的笔写明所需的配图。

再举一个内容页便利贴的例子,如图6-9所示。可以看到,该便利贴中还是用蓝色的笔写上标题,用黑色的笔写上内容,最后用红色的笔标明要配的图。

图6-8 贴在标题处的便利贴

图6-9 内容页便利贴

这个时候就像是导演在写剧本,不管之后这份PPT是不是由编写者亲自来完成,便利贴上写得都非常清晰、明确。这个方法也广泛应用在全球很多顶级公司。

※ 方法2:思维导图法

思维导图法所使用的工具就是XMind。该工具最大的好处就是效率高,它为我们已经准备好了结构,允许个人独立快速去完成构思,同时允许把做好的文件传输给其他伙伴,实现团队远程协作。

如图6-10所示,可以发现在当前这个页面中,我们没有专门去指定目录页、封面页,也没有过渡,只有一个主题,然后就是后面的内容,这是因为XMind已经帮我们把结构做好了。

如图6-11所示,大家可以看到从XMind中导出来的PPT。可以看到,第一张封面自动就生成了(虽然视觉上只有黑底白字,但我们现在不考虑视觉,只考虑文字内容),接下来第二个页面,可以看到目录就自动生成了,然后第三个页面自动生成过渡页,接下来就是内容。每一个模块都是一样的,先是过渡页,然后是目录,接下来一一展开,最后就是总结。该结构唯一缺少的就是封底页,也就是结尾页。

图6-10 思维导图内容

图6-11 从XMind中导出的PPT

该方法的方便之处在于,只需要去考虑内容的填充就可以了。

需要记住一句话:要确保框架是完整的,内容要做到完全穷尽。这个时候不需要有“思想包袱”,因为该方法不需要内容有多么精准,逻辑有多么严谨。只要是你头脑中闪过的东西,都放上去。这时,记住宁多勿少。框架结构里面从封面、目录到过渡、内容、总结、封底,这6个部分一个都不能少。 6Om/nKV0TUK5QOuUrDGisJzSKcZiMifHRh4HZlzxz6AJH/+ZZc/aD+wIxcyAj20O

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