一天中午,王女士来逛商场停留在一家服装专卖店,销售员马上过来打招呼:“您好,请问有什么可以帮您?”通过询问得知,王女士是想给家里老人买一件衣服,但不知道具体尺码,不过身材跟店内男销售员差不多。服务人员马上热情地和王女士说:“如果和我差不多的话,我可以帮您试一下,您可以做一个参考,而且我们这边的退换货是非常方便的,给老人买衣服,穿着称心合适最重要,您可以放心购买,如果尺码或者款式不合适,您可以随时拿回来退换。”销售人员非常耐心地一件件试穿,考虑到老人喜欢穿着宽松,销售人员特意每次试穿后都给王女士看一下余量,这让王女士感觉很贴心,不仅如此,销售人员还一个劲儿地说:“没事,您想看哪款,我多试试,满意最重要。”
为客户解决实际问题是服务人员的首要责任,在日常接待客户时要尽自己的能力为客户解决实际问题,将心比心的服务最具有打动人心的力量。很多时候技巧会被看透,唯有用心的服务才能真挚动人。
在瞬息万变的新时代,产品可以模仿,服务却不能随意复制,想要在市场上占有一席之位,服务的好坏直接影响着消费者的选择。从很多知名企业的经营理念中,可以清晰地看到服务的重要性,如:海尔公司的经营理念“先服务,后制造”,麦当劳的服务标准“Q、S、C&V原则[Q是Quality(品质)、S是Service(服务)、C是Clean(清洁)、V是Value(价值)]”,格力电器的服务理念“您的每一件小事都是格力的大事”。用心做好服务已经成为服务型企业的共识。
我们可以通过深入解析“服务”一词的英文“SERVICE”,体会什么是诚恳用心的服务。
S:smile即“微笑”,是员工要对每一位客户提供微笑服务。
E:excellent即“出色”,是员工要将每一项微小的服务工作都做得很出色。
R:ready即“准备好”,是员工具有良好的服务意识,要随时准备好为客户服务。
V:viewing即“看待”,是员工须平等地看待并尊重每一位客户。
I:inviting即“邀请”,是员工在每次服务结束时,都要真诚地邀请客户再次光临,特别是迎宾员在送宾语中的情感含量。
C:creating即“创造”,是员工要精心创造出使客户能享受其热情服务的氛围。
E:eye即“目光”,是员工始终要用热情好客的目光关注客户,预测客户的需求,并及时提供服务,使客户时刻感受到服务人员在关心自己。
从心出发,注重从客户的感官体验、认知变化、情感特性去设计服务产品,形成流程顺畅、服务自信、感受到尊重的特色服务。
“首问”思维即首问责任意识,是建立“从我开始到我结束”的服务思维,服务需要讲究效率,如果一项服务需要找不同的人解决,一项服务需求反复提出,客户的耐心和友好会被消耗殆尽,原本顺畅的服务关系也会因此变得紧张。
“首问”思维的具体要求是:
只要是我第一个听到客户咨询,我就会负责到底,即使并非我职责范围内的服务,只要与我们企业有关,我就有责任来接受并负责。有咨询就有回应,有投诉就有解决。不推诿、不拒绝、不搪塞、不拖延,向速度要效果。
第一个接收到客户有关服务需求的人,负责解答客户疑问,安抚客户情绪,积极处理客户事项。迅速快捷是让客户满意的关键所在,听到服务需求,有能力解决要快速处理,个人职责范围内无法立刻解决,应迅速与有关部门协调,不能现场解决的事项,要尽可能在客户面前协调,或引导客户到相关部门,并且在协调前告知客户处理方式,协调中告知客户进行步骤,解决后要确保客户满意。让客户始终了解事项进展,让客户始终有对话渠道。
服务需要多部门协调响应,因此应具有顺畅的流程、相应的制度,以确保这不是一个服务口号,也不能让第一个听到客户需求的服务人员无从做起,有制度和流程做保证,服务才能够得到有效实施。
“首问”思维也同样适用于客户投诉,这是一种有责任感的服务项目,既体现了工作人员的服务素养,也体现了企业的服务制度。第一个听到客户投诉的人,也要以负责到底的精神解决问题。
服务是一个完整的感受圈。
客户来到超市,第一个遇到的是停车管理员,清晰明确的停车位置指引,给客户留下了良好印象,客户顺利停好车找到电梯来到超市入口,遇到第二个人,他温馨地提醒客户扫“健康码”,并将一辆购物车双手推给客户,进入超市开始购物,选择家庭所需物品,在蔬菜区客户选择了一些绿叶菜,他装袋后打算称重,遇到了第三个服务人员,他把蔬菜袋一一递过去,工作人员说“别都堆在这里,称完一个拿一个,这样都乱了”,语气透着不耐烦,客户想要发怒,想想进来遇到的工作人员都很专业热情,就沉默着等待,按照他的指令,称一个放一个在柜台上,不过内心感觉很憋屈。推着车离开,客户来到冷柜区域,想买些速冻水饺和馄饨,这时,他遇到第四位工作人员,一位水饺品牌促销员走过来热情地向他推荐新出的品种,并介绍优惠力度,客户很满意打算购买,刚要打开冷柜挑选,促销员热情地说“我来帮您,您说要几袋”,并且送给他一个保温袋,接着将水饺妥帖地放进客户的购物车,最后还一直摆手说“您慢走,吃好再来”,客户推着车打算离开,因为速冻食品需要尽快放进冰箱,接着他遇到了第五位工作人员,指引他到自助区域自行结账。蔬菜的价签不够平整无法扫码,他招手示意,第六位工作人员来到他的身边,帮助他手工输号,完成了结账付款。推着购物车往出口走,客户心情不是特别好,自从在蔬菜区称重带来不愉快的感受,似乎他一直都隐隐觉得这个超市不怎么样,这时,他遇到了第七位工作人员,看到他从扶梯下来,即将到达时,工作人员帮助他扶稳购物车,他笑着说“谢谢”。
这不算一次愉快的购物体验,虽然他没抱怨过,那是因为大部分人服务都很专业热情,但他仍然对蔬菜区称重员的行为感到不满,不耐烦的语气、粗暴的命令都给他留下了不好的印象。服务就是一个圈,在这个服务圈中客户有可能遇到的每一个人,都会影响服务质量,尤其是某个环节中的不好更容易被放大成为深刻印象,甚至决定最后整体的服务印象。
“服务圈”思维提醒我们:服务不是某个人做好就可以,而是需要全员都具有服务意识,并且每个人都需要为服务质量负责任,否则一个环节的不愉快感受,很容易影响下个环节的服务质量。身在服务企业,我们都要注重服务品质。
从事服务工作,需要有更开阔的思维角度。我们的客户在做服务评价时,他的依据来自他身处环境的大部分服务感受,也就是说,我们需要和客户的生活范围圈服务品质同频。客户经常去的银行、酒店、餐厅、商场都是他的服务感受评价圈层,需要尽可能同频,服务工作者需要知道,激励我们进行服务创新的不仅仅是同行,还有可能是其他行业,比如,微笑服务最早是在酒店和航空公司被客户喜闻乐见,但很快甜品店、银行、电信等行业都开始提倡微笑服务。再如,最早是在餐厅等候区可以获得柠檬水、虾片等免费食品,后来在很多服务场所,只要等待就有了这样的“标配”。
服务的提升和创新需要广度,不局限于所处行业的标准,而是博采众长,别忘了,客户一直在体验,就一直会有更新的服务感受和需求,我们需要不断追逐,这不也是服务创新的乐趣吗?
每天要面对形形色色的客户,服务对于我们而言,不仅是面带微笑、文明有礼,还要捧出五颗心:热心、细心、耐心、专心、爱心。工作中热心地根据客户的需要提出建议,细心地进行正确引导,专业地以娴熟的技术,使客户获得最及时、最正确、最安全、最方便、最快捷的帮助,唯有用心才是永恒的标准。
K22是一家创意酸奶店,有三种特色酸奶,也很专注于这三种酸奶产品。每一次去都需要排队,但吴小姐觉得排队时间也不是百无聊赖,这家店铺的购买凭证是一张长长的纸条,上面写着:
亲爱的兄弟姐妹们,您正在阅读的是我们饱含诚意亲手打出的一段话,共621字,预计阅读时长为52.2秒。我们拥有专业的团队,挑选极致的优质原料,研发了100多款饮品,我们否定了其中的99%,为的就是让您喝到最有惊喜的一杯。于是就有了现在的“一杯有料的15颗草莓的酸奶草莓”“来自墨西哥牛油果的酸奶牛油果”和“大杯里有大芒果”的酸奶芒果,我们精简了产品线,只为更好的选择……
纸条的末尾是一句承诺“任何不满意,当日免费退换”。每次吴小姐都认真阅读,这里面有创业的激情,有对品质的把控,也有郑重的服务承诺。排队等待似乎就是那么理所当然,好品质需要有耐心,长长的队伍似乎也说明了这一点,产品质量和服务品质都是客户的需求。
用心做服务,服务更动人。新时代,我们的服务标准也需要有“心”维度,因为客户体验过很多服务后,会更加不容易被打动,而服务工作就是要不断挑战自我,智慧用心的服务标准设计才是未来的服务趋势。