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SMART原则:精准定位目标才能有的放矢

生活中,我们任何人都知道制订目标对于行为的重要性,但有时候,我们会产生疑问:为什么我的目标如此难以实现呢?其实,问题是你的目标制订得不合理。只有遵循一定规律,目标实现起来才更容易!在销售界,有个著名的思考原则——SMART原则,它对于目标的制订有很好的指导作用!

管理大师彼得·德鲁克早年经历的一件事:

1944年,彼得·德鲁克任职于通用汽车公司,主要负责研究公司的管理政策和管理结构。时任通用汽车公司CEO的斯隆对他说:“我不知道我们要你研究什么,要你写什么,也不知道结果是怎样的,这些都是你的职责,我唯一的要求是,我希望你能写你认为正确的东西,你不用顾及我们,也不用怕我们不同意,最重要的是,你不必为了使你的建议容易为我们接受而折中。在我们公司,人人都会折中,根本不必劳驾你来指出。你当然可以折中,不过,你必须先告诉我们什么是正确的,我们才能有正确的折中。”

斯隆的这句话大概是对工作目标最经典的界定。在任何行业内,可能你会对新业务的发展规律不清楚,但不可以对目标不清楚。作为管理者,将自己都不清楚的事毫无原则地甩给员工去做,是不负责任的表现。

的确,有时候,因对业务的发展规律不了解,对市场的前景也无法预测,有太多的变动因素,所以,制订目标并非易事。而此时,如果我们能遵循SMART原则,目标的制订就会变得明朗很多。那么,什么是SMART原则呢?

1.S—Specific:目标要具体,不可笼统抽象

目标必须是具体的。明确自己要完成什么样的任务,比如,按照客户的要求,我们的业务目标是什么?会有什么样的产出?为了达到这样的目标,我们要具体采取什么措施?在实现这一目标的过程中,与协作者是否已经达成了共识?

2.M—Measurable:目标要量化,可以量度

目标应该是可衡量的,也就是可以用尽量明确的数字加以描述,比如,对日期、次品率、利润等的描述是否准确?如何能知道团队或个人是否达到了目标?如何检查他们的工作进展情况和工作结果?

3.A—Attainable:目标要具可达性,太高达不到反而失去了意义

目标是可实现的。要考虑到为了达到这个目标需要付出哪些努力,团队和个人是否有信心经过努力实现目标,阻碍团队或个人达到目标的障碍是什么,潜在的障碍或阻力是什么,为了达到目标,团队或个人需要什么样的资源,有现成的资源吗……

4.R—Relevant:目标要有相关性

目标应是具有相关性的。目标是否与业务目标直接相关?团队或个人是否明白,达到目标会对实现企业经营目标产生什么影响?目标是否解决了客户的需求问题?目标是否与个人的工作描述和职责相联系?

曾有个令人哭笑不得的案例,20世纪70年代,为了消灭老鼠,有些地区将目标定为:每人交老鼠尾巴若干。这个目标十分明确,但是流程简单、考核方向错误,结果,在社会上竟然出现了专门饲养老鼠并转让老鼠尾巴的行业,制订的目标与终极目的脱钩,导致老鼠反而越来越多。

在企业中类似现象也可能存在,如把培训年目标定为人均××学时、公司人均利润为××万元。如果对这些指标的界定不够清楚明确,可能会导致目标达到了,但目的却未实现。

5.T—Time-bound:目标要有时限,即什么时候要达成

目标必须是有时限的。要达成目标需要多少时间?目标必须什么时候完成?为了达到最终的目标,团队中每个人的截止时间是何时?与目标相关的那些人员是否有时间完成他们各自的目标?

是否目标设好了,行动计划也制订好了,任务就算完成了?其实不然,事情才刚刚开始,你还需要准确运用这一原则,请考虑下面的目标是否符合SMART原则:

(1)加强公司售后服务质量的提升,在第三季度到来前争取做到零投诉。

(2)改进打印设备和提高安装部门的工作效率,从2021年第四季度到2022年第四季度使周期时间缩短5%。

(3)对公司产品的生产基地进行一些自动化改造,以最大额度为10万元的预算在第三季度结束前完成这个项目。

上述的(1)目标不够具体,不可衡量,(2)的目标是具体可衡量的,也是有时限的,如能保证实现且可与其他业务目标相关联,就是好目标。(3)的目标中提到了时限,提到了项目预算,但对基准界定得不清楚,目标不够具体,不可衡量。

如果我们能正确运用SMART原则制订目标,按照目标定期行动,并坚持不懈,就一定能提升我们的思维能力和工作效率! zDdkundKevxsXMUj6C4fu/udHP2jd8YjRYQGioIjCZ5kpBTuDLTQsjLZWDzh9v9Z

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