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懂得赞美,让沟通更舒适

“赞美是所有声音中最甜蜜的一种。”的确,在职场中,赞美可以使人心情愉悦,容易巧妙地化解沟通中的尴尬,是一粒职场“顺气丸”。

虽然我们每个人都想给予别人赞美,然而有时效果并不佳,原因出在哪里呢?事实上,并不是人们对于赞美无动于衷,而是我们不懂如何正确有效地赞美别人而已。大文豪萧伯纳曾说过这样一句话:“每当有人吹捧我,我都头痛,因为他们吹捧得不够。”由此可见,赞美的高帽子是人人都爱戴的,关键是赞美的人能不能抓住对方的心理而已。

有一个厨师擅长做烤鸭,然而他的经理却吝于给他一句赞美,这让厨师感到很难过。有一天,一个客人发现烤鸭只有一条腿,就向经理投诉。经理很生气地让厨师解释是怎么回事,厨师笑着说:“咱们养的鸭子本来就是一条腿啊!”经理自然不信,两人一起来到后院,只见鸭子都趴在地上休息,只有一条腿露在外面,经理一拍巴掌,鸭子吓得连忙跑了。经理生气地说:“它们不都有两条腿吗?”厨师很镇静:“经理,那是因为你鼓掌,它们才露出另一条腿的!”这时经理才明白厨师的意思。

每个人都需要赞美、需要精神鼓励,一个人在完成工作后总希望尽快了解自己工作的结果、质量、社会反馈,如果得到的是积极肯定,那么他工作起来就会更有信心。当然,赞美需要技巧,不仅要有诚意,更要讲究分寸和方法,以便让人乐于接受。

自然诚恳地去赞美

无论是直接赞美还是间接赞美,赞美的内容不能脱离实际,一切都要以事实为基础、发自内心的赞美。相反,你若无根无据、虚情假意地赞美别人,他不仅会感到莫名其妙,更会觉得你油嘴滑舌、诡诈虚伪。

某项目经理在练歌房唱歌时,跑调跑得厉害,最后连他自己都唱不下去了。他摆摆手说:“抱歉!唱得跑调了,让大家不适了吧?不好意思!”谁知他手下的一个员工却马上说:“唱得很好啊,简直和原唱不相上下。”经理听了,不但没高兴,还很奇怪地看了他一眼,然后不冷不热地说:“我还是有自知之明的。”弄得那个员工十分尴尬。

所以,赞美别人,一定要出自真心,要真心实意地感觉到对方的优点并加以赞美。如果言不由衷,甚至牛头不对马嘴,那么这样的赞美有可能让人高兴一时,但不能长久地打动别人,甚至导致关系恶化。

而真诚的赞美不但会使被赞美者产生心理上的愉悦,还可以使你经常发现别人的优点,从而使自己对人生持有乐观、欣赏的态度。

赞美有新意,避免陈词滥调

我们在赞美别人的时候,一定要有新意,避免陈词滥调,语言要尽量具体细致,从别人没有发现的角度去赞美对方,这样才会让人觉得真实,如丝丝暖风,沁人心脾。

在日常交往中我们经常听到这样的赞美词:“你这个人真好”“你工作能力强”等。究竟好在哪里,强在何处,不得而知。这种赞美语显得很空洞,别人以为你不过是在客气、敷衍。

所以,在赞美他人的时候要热诚,善于变换角度,对别人没有发现的优点加以赞美。比如某个女孩子长得漂亮已是公认的事实,你要是发现这个女孩子长了一对可爱的小虎牙,你借此赞美她,那么她一定会非常开心。

一个人不见得会经常做出很显著的成绩。因此,要善于发现别人的优点,并不失时机地予以赞美。这样的赞美才能打动人心,因为这说明你在意对方,对他的长处和成绩都了然于心,他就能感觉到你的真挚、亲切和可信,你们之间的距离就会越来越近。所以,我们在赞美别人的时候,一定要避免那些陈词滥调。

1.避免公式化赞美语言。

初入职场的年轻人很容易犯这种错误,自己没有太多与人交往的经验,见面就是久仰大名、百闻不如一见、生意兴隆等俗不可耐、味同嚼蜡的恭维。这种公式化的套词给人不冷不热的印象,使人感觉对方缺乏诚意,反倒给人一种你这人不值得深交的印象。

一个年轻人到同学家去玩,见到同学的哥哥后,为了表示亲近,张嘴就说:“大哥你好,见到你真高兴!久闻你的大名、如雷贯耳、百闻不如一见!”没想到对方的脸从头红到脖子。原来,他同学的哥哥刚因打架斗殴拘留了15天。

这个年轻小伙子根本不明情况就用“久闻大名”这样的客套话恭维他人,却揭了对方的伤疤。

2.避开鹦鹉学舌式赞美。

俗话说得好“别人嚼过的肉不香。”一些人在公开场合赞美别人时,自己不知道该如何去赞美,只会刻意模仿别人的赞美之言,这样的人永远不会被别人看好。

五代时,朱温手下就有一批善于拍马屁的人。一次,朱温与众宾客在大柳树下小憩,独自说了句:“好大柳树!”宾客为了讨好他,纷纷起来相继赞叹:“好大柳树!”朱温听了觉得好笑,又道:“好大柳树,可做车头。”实际上柳木是不能做车头的,但还是有五六个人赞叹:“可做车头。”朱温对这些鹦鹉学舌的人烦透了,厉声说:“柳树岂可做车头?!我听人说秦时有指鹿为马的事,想不到你们也是这种迎合之人。”于是把说“可做车头”的人全抓起来杀了。

如果是在人多的场合,大家众口一词地赞美某人所说的一件事,就会使他陷入很尴尬的境地,越是最后几个赞美的,越让他感到厌烦。

3.不要只夸赞别人的专长。

我们赞美别人的时候,总是会先去看对方的一技之长,赞美其专长。时间长了,被赞美的人听腻了,这样的赞美也不会让对方再兴奋起来。常言道:好话听三遍,听多了鬼也烦。

由此看来,陈词滥调或者夸大其词、无中生有的赞美只会让对方厌恶。由于赞美的直接目的是让对方心情愉悦,所以,赞美的语言一定要合理、有新意。

赞美细节很重要

现实生活中,并不是人人都有显著的成绩。因此,赞美的时候不能搞“假大空”,那样显得不真诚,令人反感。而从细节入手则可以避免这个问题,其关键就在于善于发现别人细微的长处,并拿准时机加以赞美。一般来说,赞美用语越具体,说明你对他越了解。让对方感到你的真挚、亲切和可信,你们之间的距离就会越来越近。

在这里要注意一点,避免含糊其词地赞美对方,说一些通稿式的赞美,比如“你工作得很出色”“您是一位好领导”等话语,这样会让对方认为你是个溜须拍马之人,对你失去基本的信任。如果换成“你今天的PPT写得很棒,阐述的观点都很清晰,工作有条不紊”“您每年都给我们家人快递新年礼物,有您这样一位温暖的领导,是我们员工之幸”,这样从细节上赞美对方,显得弥足真诚。

赞美要因人而异

赞美别人,不单单是花言巧语、甜言蜜语,重要的是根据对方的文化修养、个性性格、心理需求、所处背景、角色关系、语言习惯乃至职业特点、性别年龄、个人经历等不同因素,恰如其分地恭维、赞美对方。

1889年,张之洞赴任湖广总督。新任伊始,适逢新春佳节,一派祥和的气氛。时任抚军的谭继洵为了结交张之洞,特设宴招待。刚开始,大家谈话很融洽,后来席间谭继洵与张之洞因长江的宽度而起了争论。谭继洵说五里三,张之洞认为是七里三,两人各持己见,互不相让。

眼见气氛紧张,火药味十足,席间谁也不敢出来相劝。这时位列末座的江夏县知事陈树屏说:“水涨七里三,水落五里三,制台、中丞说得都对。”这句话给两人解了围,双方都拊掌大笑,并赏了陈树屏20锭银子。

陈树屏巧妙且得体的言辞,既解了围又使双方都有面子。这种赞赏就充分地考虑了听者的心理和当时的境况。

我们与同辈人交往时,可以把赞美的侧重点放在工作能力、个人思想和个人专长上;对长辈,应注重赞美其经验、成就和体魄;对领导,则要着重赞美其管理能力和对下属的体贴;对于商人,可称赞他的生财之道及独特的商业眼光;对于知识分子,可称赞他知识渊博、淡泊名利……当然这一切要依据事实,不可盲目虚夸。

雪中送炭的赞美

在工作中,最需要赞美的不是那些早已功成名就的人,而是那些因被埋没而产生自卑感或身处逆境的人。他们平时很难听到一声赞美的话语,一旦被人当众真诚地赞美,便有可能振作精神,大展宏图。因此,最有实效的赞美不是“锦上添花”,而是“雪中送炭”。

某小学有一个孤儿学生,由于没有人照顾,他每天都是脏兮兮地来到学校,作业不能按时完成,成绩在班上也是倒数第一,老师和同学都对他冷眼相待。

六年级的时候,班主任换成了一位年轻的女老师,她在第一天上课点名时叫到了这个学生,上下打量了他一番。当同学们都认为老师一定会责骂他的时候,老师却亲切地说:“你在早晨打扫卫生区的时候非常认真,这一点值得我们大家学习,我们大家给他鼓励好吗?”

老师的赞扬让他非常兴奋,此后整个人都发生了很大变化,以后不但打扫卫生认真,而且也把自己弄得很干净,同学们也开始和他交往。慢慢地他有了自信,在学习上也更加刻苦,成绩迅速提高上去。

一句赞美的话,改变了他的一生。这样的赞美,不但能使对方愉悦,还能增强对方的自信心,使得他能够在面对困境的时候,也有动力去改变,最终能够获得成功。

间接赞美不简单

赞美分为两种,一种是直接的,一种是间接的。有时直接赞美别人,或许效果有限,这时不妨用一下间接赞美,或许能收到更好的效果。

很多精通于社交的聪明人都能善用这一技巧。他们知道要赞美一个人,当面赞美固然能起到作用,但背后赞美的效果更明显。因为如果我们当面说别人的好话,常常会被别人认为是在奉承、讨好他;然而在背后给予相同的赞美时,被赞美者就比较容易接受,也更容易领情。

《红楼梦》中贾宝玉是一个追求自由、受不得半点约束的人,史湘云、薛宝钗却用心良苦地劝贾宝玉好好学习,以后做官,贾宝玉对此大为反感,对着史湘云和袭人赞美林黛玉说:“林姑娘从来就没有说过这样的混账话!要是她也说这些混账话,我早就和她生分了。”林黛玉此时恰巧走到窗下,听到了贾宝玉对自己的赞美,“不觉又惊又喜,又悲又叹”。之后贾宝玉和林黛玉二人互诉衷肠,更加亲密无间。

在林黛玉看来,贾宝玉在背后赞美自己,事先不知道自己会听到,因此这种赞美就一定是发自内心的。试想如果贾宝玉是当着林黛玉的面说这些好听的话,那么生性多疑的林黛玉一定会认为贾宝玉是在讨好她,由此对贾宝玉生出不好的看法。

设想一下,若有人告诉你,某人在背后赞美你,你肯定很高兴。

雷鸣要考注册会计师,偏偏一本专业书不见了,就跑去问副总,看他有没有这本书。副总找了找,说:“我没有,你可以去问问张总,他饱览群书、学识渊博,可能会有这本书。”雷鸣就来找张总借书。张总说:“我的专业是哲学,谁跟你说我有会计方面的书呢?”雷鸣就转述了副总的话,张总听了,高兴极了,此后对副总更加友好。

由此可见,背后赞美别人明显要比当面恭维的效果好得多。只要用法得当,找准时机,你完全不用担心所赞美的人听不到你的赞美。 yMl7HLBH/Djlo1rOAjp6A++oOv934b+0ig2c/qHdm7wDgvPv9lOoCSSk51j78Eh1

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