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学会倾听,让沟通更顺畅

倾听是一种美德。古希腊先哲苏格拉底说:“上帝给了我们两只耳朵、一张嘴巴,其用意就是让我们少说多听。”寥寥数语,形象而深刻地说明了“听”的重要性。善于倾听,才能做个社交高手。

在职场中,很多人自我表现的欲望比较强烈,特别是初涉职场的年轻人,总认为口若悬河是表达自我的唯一途径。其实,和那些口若悬河、高谈阔论的人相比,懂得倾听艺术的人才是真正的沟通高手。他们经过认真地聆听,准确地获得对方的信息,避免了因为缺乏交流而产生消极影响。

因此,要想在职场赢得良好的人际关系,就要学会倾听。只有学会倾听,才会尊重对方,才会把握主动,才会达到通过语言来搞好人际关系的目的。

职场中“听”比“说”重要

职场是个很容易惹是生非的地方,人们常常因为一句不认真的话而让自己惹上麻烦。如果一个人能谨言慎行,学会倾听,他必将赢得更多人的认同,减少人际关系中的麻烦。

人们常说要用耳朵听话,用嘴巴沟通,根据对方说什么,我们再顺着他的话进行交流。事实上,我们要用脑子听话,用眼神沟通,要通过眼神和脑子来听出对方的弦外之音。

在销售过程中,许多销售人员尤其是那些经验不足的销售人员,更倾向于“说”而非“听”,认为只有“说”才能说服客户购买。事实上,客户更愿意听到自己的想法,而且客户的需要、期望都是通过“听”得到的。若能认真倾听,就会明白客户的期望,也会改变客户的态度。

乔·吉拉德是世界上最伟大的销售员,连续12年荣登吉尼斯世界纪录全世界销售第一的宝座,他所保持的世界汽车销售纪录:连续12年平均每天销售6辆车,无人能破。

乔·吉拉德曾有过一次非常深刻的工作体验。有一次,一位名人去他那里买车,吉拉德推荐了一款最好的车型给他。那人对车很满意,并掏出了10000美元的现金,眼看这桩生意就要成了,但没料到的是对方突然改变主意离去。

因此,吉拉德懊恼了整个下午,他始终想不明白。终于到了晚上11点,他忍不住给客户拨通了电话:“您好!我是吉拉德,是今天向您介绍车的那位销售员,我疑惑的是,眼看您就要买下,为什么却突然间改变主意了呢?对于您的做法我不太理解。”

“喂,你知道现在是几点了吗?”

“非常抱歉,我知道现在确实很晚了,我为这件事检讨了整个下午,但是始终想不出自己哪里错了,因此我必须向您请教一下。”

“真的吗?”

“肺腑之言。”

“很好!你现在是在用心听我讲话吗?”

“那是当然。”

“但是我感觉下午我讲的话你根本没有用心在听。在我签字之前,我提到我的孩子即将进入密歇根大学,我还跟你说到关于他的成绩、运动能力以及他将来的抱负,我以他为荣的时候,你却没有一点儿反应。”

以上案例的结果为什么是这样呢?主要是当时吉拉德认为已经谈妥了那笔生意,他已经放松自己,无心听对方说什么,这就是导致吉拉德失败的原因:要知道,那人除了买车之外,更希望听到的是对方称赞自己优秀的孩子。

对于一个销售人员来说,最重要的一件事情,就是做一位好的听众,在沟通中真正地了解到对方想听什么,真正需要什么,从而满足对方的心理需求,从而达到双方都满意的效果。

我们该如何倾听

伊萨克·马克森可以说是世上一等的名人访问者,他曾经这样说过:“很多人不能给别人留下很好的第一印象是因为没有认真听别人讲话。他们太关心自己要讲的下一句话,而不打开他的耳朵。一些大人物告诉我,他们喜欢善听者胜于善说者,然而善听的能力,似乎比其他任何的物质还要少见。”其实,不仅仅是大人物喜欢善听者,我们普通人也同样。“有许多人去找医生,然而他们真正所需要的仅仅是一名听众而已。”

倾听的关键,就是要善于在倾听中做出“我正在努力倾听,我对你的话很有兴趣,继续说吧”的态度,并通过表情、动作、语言,向对方传达你的想法。

1.集中精神,神情专注。

集中精神,目视对方,才能表达出你的尊重和饶有兴趣。看向别处,低头不语,或者做一些小动作,可能说明你对此次谈话不屑或不感兴趣,这会让对方感到很尴尬。

销售员李如,因为常常熬夜导致精神不济。在拜访客户时,有时候精力不能集中。一次,当一位客户在谈论自己的产品要求时,李如情不自禁地连着打了好几个呵欠,客户很生气,觉得李如有意怠慢自己,一拂手就走了。李如想解释,但客户根本听不进去。

集中精力、认真倾听,能表现出你的诚心和真心。每个人都愿意和重视自己的人交往,所以倾听时请注意再专注一些。

2.自然的倾听姿态。

适当的倾听姿态可以为倾听加分,如果僵硬地只保持一种姿态,会让人觉得很僵硬、很尴尬,甚至草草结束谈话。

倾听的姿态可分为如下几类:

(1)身体反应。如微微点头,靠近对方,身体前倾等。这些表现暗含的是肯定性鼓励,表示自己对对方的谈话兴趣盎然。

(2)恰当的姿势。如直接的面对面姿势、手托下巴、微欠上身、适当点头等,这说明对谈话有兴趣。一般说跷二郎腿、抱着双臂、身体后仰、扭转头颅、背向对方等,则表示对别人不友好。

(3)丰富的表情。微笑面对,会鼓励别人说得更多、更深入。目光呆滞,表明你对谈话不感兴趣;而视线转移,则说明你心不在焉。眼光接触,既表示对对方的尊重,也能从其眼神中读出更多的言外之意。

3.给予适当的反馈。

交谈是一种互动,提倡多听不是让倾听者只做“听”这一个动作。听的过程应该伴随着表情、眼神、动作、姿势等,来给对方一个反馈,让对方更有兴趣和动力讲下去。

比如,赞同时点点头,感觉有趣时笑一下,感到不解时皱皱眉头等,都是可以的。丰富的表情和动作可以让你更有魅力,也显示了你在认真倾听对方的谈话内容。如果对方兴高采烈、慷慨激昂,你却冷若冰霜、一脸僵硬,那对方肯定会觉得你冷酷无情或者没有情调,哪里还能继续谈下去呢。

一位名人说过,最大的悲哀不是许多人咒骂你、抵制你,而是你说的一切、做的一切既没人赞同也没人反对。这其实说的也是反馈的重要性。所以在社交谈话中,勿忘反馈。这既是对对方的尊重,也是一种做人的美德。

4.听出言外之意。

倾听不但要经过耳朵,也要经过大脑。只有这样,才能听出言外之意。

社交中,出于羞涩、礼貌等原因,很多话对方不宜直说,如果你也只听表面意思,而不用大脑分析,那就会把事情办糟。

美国知名主持人采访一个小朋友,问他说:“你长大后想要做什么呀?”

小朋友天真地回答:“我要当飞机驾驶员!”

主持人接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空时所有引擎都熄火了,你会怎么办?”

小朋友想了想,说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”

在场的观众笑得东倒西歪,孩子却两行热泪夺眶而出。

主持人没有笑,继续注视着孩子,问他:“你为什么要这么做?”

孩子的答案是:“因为我要去拿燃料,我还会回来的!”

要学会倾听,用心听,虚心听,听话更不能听一半,还要听出言外之意。一个不懂得用心倾听的人,无论在生活中还是职场中,肯定会处处碰壁。

5.用你听到的内容进行简单概括。

听完别人说话之后,最好是将对方所说的话进行简单的概括,可以用“还有吗?”“然后呢?”“为什么会这样?”并且重复给对方听,以显示出你在用心听对方说话,而且在和他一起思考,这样做会让对方觉得自己找到了知己,找到了一种心灵上的共鸣。

6.坚持把话听到底。

有的人认为自己有能力在别人把话讲完前就能找出问题所在,而事实上,如果你反应太快,对方就会觉得话不投机,从而使你有可能漏掉寻找最佳解决办法所需要的有价值的信息。因此在倾听时,不要急于下结论,不要让自己的偏见影响你,而是全面准确地接收信息。 5ma6cadhBR4jN8uU4XYulNACQcR6+CGhqxk1CBvWOaCSk0WtJw3KXFNec2SrD9/6

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