战略落地也被称为战略执行,是战略得以发挥作用的关键。OKR作为一个管理工具,可以把管理者的战略思考转化为具体的目标和指标,调动员工的工作积极性,推动组织实现公开化、透明化发展。
如果企业上下的目标清晰、一致,且员工知道自己的工作能够为目标的实现做出何种贡献,员工就会更投入,希望为企业的发展和进步贡献更大力量,企业的整体生产力会有很大提升。
那么,如何才能保证企业上下的目标是清晰、一致的?答案是借助OKR。OKR可以指导员工专注于完成自己的工作,帮助他们明确工作的优先级,推动目标实现。
谷歌联合创始人拉里·佩奇就十分推崇OKR,并将谷歌的成就归功于OKR。他曾经公开表示,OKR帮助谷歌实现了很多倍的增长,也让谷歌的各项任务变得更容易完成。在实践中,OKR可以让谷歌的员工按部就班地工作。
OKR可以在整个组织范围内设定一个目标,并将这个目标转化为适合所有团队和部门的可衡量的目标。对于企业来说,这个目标就像北极星,可以为所有团队和部门指明发展方向,为员工的工作提供具体路径。
目标不应该太细,否则就会变成一个内容繁杂的待办事项清单。一个科学、合理的目标应该是与战略对齐的,例如,某企业的目标是“将业务拓展到全国范围”,这个目标就可以看作企业的战略总目标,而团队和部门的目标则是在此基础上制定出来的。
OKR是有逻辑的,逻辑的本质在于如何聚焦目标,即如何让员工知道企业想做什么。与目标配套的关键成果则阐明了员工应该怎样做才能实现目标、推动战略顺利落地。目标与战略是相辅相成的,管理者要明确目标,然后根据目标为团队和部门分配工作。这个过程就是让员工聚焦目标,使目标与战略对齐。
无论是哪种类型的企业,目标都不能脱离战略,关键成果也要围绕目标来设计。为此,管理者应该先梳理战略,从企业的角度出发制定目标,然后将战略中的假设转化为具体的因果关系链,并通过因果关系链绘制战略地图。接下来,管理者就应该把目标和关键成果分解到团队和部门,再由相关负责人将其分解给员工。
有些管理者认为,企业实施OKR后之所以没有获得更好的发展,是因为制定了不正确的目标。实际上,即使目标是正确的,但如果不够清晰、员工的想法不一致或者执行目标的方向有偏差,企业的发展也会受限。
因此,除了目标正确与否,管理者也要保证目标能将团队、部门、员工的工作路径清晰地展示出来,让整个组织都为了实现目标而努力奋斗。当组织中的所有成员都聚焦一致的目标时,与这个目标对齐的战略才能更顺利地在企业中落地,推动企业成长。
聪明的管理者不会将OKR视为一个考核工具,而会将它看作一个激励员工进行自我管理的工具。20世纪50年代,彼得·德鲁克提出“自我管理”的概念,主张员工应该进行自我管理,即要对自己的职业发展、成长节奏等有详细的规划。
管理者要为员工提供自我管理的机会,帮助员工成长。OKR提倡“让所有员工都成为CEO”,也就是让每个员工都成为管理者。当员工真正懂得自我管理时,就有更高的积极性完成目标。
除了自我管理,OKR还可以在企业中营造一种“全员认可”的氛围。在传统管理体系下,企业认可、管理者认可等从上到下的认可模式是主流。而OKR体现了一种社交文化,员工之间可以相互表扬、对彼此认可。例如,腾讯每个月会为每位员工发放6枚勋章,哪位同事工作完成得很出色、目标完成度很高,员工就可以把勋章给谁。因此,在腾讯公司中,很多员工会为了获得更多勋章而努力工作,争取按时、高质量地完成目标。
员工获得上级的认可,周期通常比较长,范围比较窄。而且上级往往只认可那些顶尖员工,大部分员工没有机会得到认可,工作积极性会受到很大影响。而“全员认可”可以打破“部门墙”,促进团队之间的协作和相互认可。因此,获得“全员认可”简单很多。
管理者可以准备一些物质奖励,以激励员工保质保量完成OKR。例如,伊利公司根据OKR的完成情况将员工分为OKR战士、OKR斗士、OKR勇士等级别,每个级别都有相应的积分,积分可以用于兑换相应的奖励。
想提升员工完成目标的积极性,管理者在实施OKR的过程中还应该尊重员工的意志,多与员工沟通,保障员工的参与度。同时,管理者要追踪员工完成OKR的情况,收集员工对OKR的反馈意见,及时对不合理之处进行调整和优化,保证OKR符合员工的期望。
OKR是一种帮助管理者管理员工、帮助员工实现目标的工具和手段,特点是公开、透明。在实施OKR的过程中,员工可以了解同事的OKR的内容、进度和最终结果。在谷歌公司中,OKR的实施是公开、透明的。虽然谷歌的业务线很复杂、规模庞大,但在OKR的作用下,每个员工都明白其经营目标与战略目标。
谷歌每个季度都会举行一次OKR会议。在会上,高层管理者会公布最新的OKR完成情况。而且谷歌的内部网站上也有完整的OKR方案,所有员工都能看到方案的更新情况、完成度。谷歌给其他企业树立了一个很好的榜样,它通过实施OKR让整个组织变得更公开、更透明。
那么,管理者如何才能借助OKR推动组织走向公开化、透明化呢?方法如图1-1所示。
图1-1 OKR推动组织走向公开化、透明化
OKR是一个效果不错的管理工具,功能之一是通过互动、沟通等方式让整个组织的目标保持一致。公开、透明的组织环境能够最大限度地保证目标一致。在实施OKR时,员工可以自由地查看、评论同事的目标,而管理者可以根据员工对OKR的接受度和意见来调整OKR。因此,管理者必须始终保持组织环境公开、透明,让员工在任何时候都能获得最新的OKR资讯,并始终朝着同一个目标不断奋斗。
随着企业的规模越来越大、业务越来越复杂,员工的分工协作也越来越复杂。例如,不同的员工在目标不明确时做了相同的工作,造成人力和资源浪费。如果员工处在一个公开、透明的组织环境中,可以看到同事的OKR的内容和进度,并清楚地知道同事正在做什么工作以及准备做什么工作,就可以避免工作重复、冗余。同时,员工之间也可以更深入地交流,当某位员工有合作需求时,其他员工可以立刻向其提供帮助,提升组织内部的协同度。
没有实施OKR的企业通常直接由上级为下级制定目标、分配工作,员工可能不知道如何做才能达到目标。有了OKR,目标的制定和完成过程就变得公开、透明,下级可以随时查看上级的目标,明确上级的想法,然后根据自己的职责和对企业发展战略的了解,自主制定并在规定的时间内完成个人目标。
下级的目标与上级的目标对齐,可以确保下级与上级朝着一个方向努力,下级的工作自主性更高。另外,在公开、透明的组织环境中,上级、同事的评价与督促有助于员工培养竞争意识和自我意识,激励他们发挥积极性和自主性,为达到目标而努力工作。
让组织变得公开、透明是成功实施OKR的重要前提,在封闭、信息不流动的环境中实施OKR是徒劳无功的。管理者必须意识到这个问题,为员工营造一个公开、透明的组织环境,保证OKR能真正发挥激励作用和目标管理功能。