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2.2 引进OKR的两种模式

从方法上来看,企业引进OKR有两种模式。一种是按企业、部门、个人的顺序逐渐纵向深入引进OKR,逐层实现OKR的广泛覆盖。另一种是先在某个部门小范围引进OKR,再逐渐将OKR横向扩展到企业更多部门。

2.2.1 从企业到个人的纵向模式

在纵向引进模式下,企业先在高管层面实施OKR,再推广到部门层面,最后再推广到个人层面。

简单来说,这是企业战略自上而下的分解,也是企业层面OKR的分解,然后OKR会由部门层面再分解到个人层面。下面通过某企业的案例具体讲述如何纵向引进OKR。

根据该企业的战略,管理者首先需要设定企业层面的OKR。企业层面的OKR一般可以直接分解到总经理身上,然后逐层分解到各部门、员工身上。在具体操作时,该企业从财务、客户、内部运营、学习与成长等维度制定了不同的OKR。

财务维度的OKR占比稍高(大约为40%),其中收入OKR占15%,利润OKR占25%。由此可以看出,与收入相比,该企业更重视利润的完成情况。客户、学习与成长两个维度的OKR主要根据企业的任务和要求,完成相应的考核指标就可以了。

下面重点分析内部运营维度的OKR,该OKR由该企业的总经理制定。在内部运营方面,该企业刚完成了薪酬绩效体系的设计,为了更好地支撑薪酬和绩效相关工作,必须出台一些配套的制度,如员工考勤制度、内部竞聘制度等。这些工作都要在第四季度完成,因此总经理制定了一些相应的OKR。还有一些OKR来自企业需要改善之处,如财务制度建设、采购管理、档案管理等。

OKR确定了以后,如何量化是令很多管理者苦恼的问题。因为很多目标都是定性的,所以企业要尽量把关键成果量化。例如,完成企业的财务制度建设这一目标的量化关键成果有两个:财务审计通过率达到100%、财务报表差错率降低至1%。

总经理的OKR确定之后,就要将其分解到各个部门。通常来说,总经理的OKR可以分成3类。

第一类是必须由总经理完成的OKR,如战略规划。因为企业其他层级的员工能力有限或者意愿不足,所以企业的战略规划必须由总经理亲自制定。

第二类是可以交给某个下属完成的OKR,如发布本年度供应商目录、在集团官网发表3篇文章等。对于这些OKR,总经理可以将其交给某个下属完成。

第三类是需要分解给若干个下属完成的OKR。例如,销售收入、利润等方面的OKR就应该按照业务类型或者区域拆分给若干个下属去完成。

员工层面的OKR是对岗位职责自下而上的提炼,管理者可以从岗位说明书中寻找灵感。岗位说明书为员工开展工作提供指引,规定了员工要完成哪些工作。管理者应逐一梳理岗位说明书中的岗位职责,了解岗位说明书的具体要求,以提取出相应的OKR。

例如,人力资源经理的岗位说明书中表明其负责企业的招聘工作,那么管理者就可以思考,人力资源经理在本月(或者本季度、本年度)的招聘工作上要做哪些事情,如发布招聘启事、负责面试、办理员工入职手续等。

某企业在岗位说明书中是这样描述培训经理的工作职责的:

(1)根据企业的战略和发展情况完善培训体系;

(2)研究拟订企业的培训计划;

(3)负责定期对员工进行培训;

(4)负责培训课件的制作及完善;

(5)负责培训后的效果评估,对接辅助外训工作;

(6)负责培训档案库的建立;

(7)根据培训计划审核企业培训预算;

(8)参与企业管理,引进更先进的培训模式;

(9)完成上级交办的其他任务。

管理者可以针对每一项工作职责提取出若干OKR量化指标,如表2-1所示。

表2-1 根据工作职责提取OKR量化指标

2.2.2 从部门向外辐射的横向模式

很多企业会遇到这样一个问题:当某个OKR与几个不同的部门都有关联时应该如何处理?因为该OKR和很多部门有密不可分的联系,所以要想完成该OKR,就需要多个部门协同合作。在此过程中,很可能因为某个部门、某个人、某个环节的失误导致整个项目失败。而这种情况发生往往是因为企业在最开始引进OKR时没有打好基础。

企业在把OKR分解给某部门时,首先应该分析该部门在完成OKR的过程中承担什么责任。如果该部门承担主要的、直接的责任,就可以评估整体的OKR;如果承担次要、间接的责任,就应该评估分解的OKR。

例如,某企业的年度目标有两个:一个是销售额达到20亿元,另一个是通过减少废品数量的方式降低废品率。这两个目标是企业层面的目标,如果管理者不对其进行分解,那么各部门以及员工就不明确自己在完成目标的过程中应做的工作、承担的责任。那么,管理者应该如何将目标量化并进行分解呢?

第一步,制定企业层面的KR(关键成果)。

根据这两个年度目标,首先制定企业层面的KR:

(1)销售额达20亿元;

(2)市场份额维持在30%;

(3)废品率降低5%。

第三个KR是根据第二个年度目标“通过减少废品数量的方式降低废品率”提炼出的,相对好理解。而第二个KR“市场份额维持在30%”是从“销售额达到20亿元”这个目标中提炼出的。

如果只设定销售额指标,可能会存在这样的情况:年末结算时,销售额指标完成了,但市场份额降低了。假设销售额为21亿元,超额完成5%。但完成指标的主要原因是整个行业的增长率提升10%,从市场份额的角度来看,该企业的市场份额降低了,这样就不能算真正完成OKR。

如果只考核市场份额,假设该企业的市场份额维持在30%,但是出于某种外在原因,如行业整体下滑,实际上该企业的业绩下降了,这样就不能算作真正维持30%的市场份额。因此,如果销售额是企业层面的目标,可以综合考虑销售额和市场份额这两个指标。

第二步,把企业层面的KR分解给部门。

假设该企业有销售、生产、人力资源3个部门。销售部门负责完成销售任务,因此销售额达20亿元、市场份额维持在30%,这两个KR可以直接分解给销售部门。而要想使企业在市场中长期保持竞争优势,管理者还可以给销售部门增加一个量化指标,即销售满意度达80%。

废品率降低5%这个KR可以分解给生产部门,因此生产部门主要有两个职责:一是完成生产任务,二是降低废品率。废品率高的主要原因可能是原材料存在质量问题、加工流程和工艺有缺陷等。因此,管理者可以在降低废品率方面制定以下4个量化指标:

(1)采购缺陷率降低5%,从采购源头上保证产品原材料合格;

(2)单板加工合格率达95%,从制造流程上保证产品合格;

(3)废品率降低5%;

(4)工艺改进,从工艺流程上保证产品合格。

除了将企业层面的KR分解给销售部门和生产部门外,管理者还要为人力资源部门制定合适的KR,让人力资源部门为销售部门和生产部门的正常运转提供支撑。人力资源部门的KR具体如下。

(1)销售人员到岗率达99%。这个KR的作用是支撑“销售额达20亿元”“市场份额维持在30%”这两个KR实现。

(2)骨干员工流失率降低2%。这个KR如果是针对销售人员制定的,则支撑“销售额达20亿元”“市场份额维持在30%”这两个指标;如果是针对生产人员制定的,则支撑“废品率降低5%”这一指标。如果没有明确说明,则支撑3个指标。

(3)生产人员技能合格率达到95%。这个指标支撑“单板加工合格率达95%”的实现。

第三步,把部门的指标分解到个人。

(1)销售人员及时满足率100%。这个指标和招聘相关,因此这个指标可以直接分解给负责招聘的人员。

(2)骨干员工流失率降低2%。这个指标与招聘、管理层、培训有关,因此可以针对相关岗位制定相应的考核指标,招聘岗位的指标是“改进招聘方法,新员工留有率达80%”,培训岗位的指标是“企业文化培训的覆盖率达100%”。

(3)生产人员技能合格率达95%。这个指标分解到负责培训的岗位,可以分解出“3月末之前制作出相关培训课程”“4月开展针对性培训”两个过程指标,以及“培训覆盖率达95%”“生产人员技能合格率达95%”两个结果指标。

通过把企业层面的目标分解到部门,再把部门的目标分解到每一个员工,每一个员工都会有相应的工作指标。在考核员工时,只考核与其职责相关的指标即可。 tfLhp3DP6LCMJMlUazt4yAd8r2T3DACuoTH24rRd+gX+ddpMGwcXLlsZXqp7zNdJ

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