题目要求
见《剑桥雅思官方真题集19培训类》Questions 33~37
审 题
为了能在职学习,你想要减少工作时长。
给你的老板写一封信。在信中:
● 解释你为什么想要减少工作时长
● 提出你想要工作的时间
● 描述你的在职学习会如何利于你的雇主
写作思路
确定语气
本题明确指出要给自己的老板写信,所以考生们应使用正式的语气。这意味着,行文时考生不应使用过于口头的表达,比如“Hey”“What's up”之类的表达,同时也不应使用命令式的表达,如“You need to do sth.”。考生应使用能体现礼貌和尊敬的表达,比如“Could you please ... / If you could ... I'd really appreciate it.”
题目整体分析
在一些发达国家,员工向老板申请减少工作时间去study part time是比较常见的。公司也会有相应的规定允许员工完成在职的继续教育课程。考生审题后,结合自己的或者亲朋好友的工作学习经历,先确定行文要写的目前工作职位和想要学习的课程。比如,一些考生可能是数据分析师,所学专业其实也不一定要跟数据分析相关,可以是Management,Marketing甚至Psychology。很多通识的课程都有利于一个员工的全面发展,所以考生们不必过于纠结要读哪个专业相关的课程,或者担心不会拼写,只要背好雅思听力中常考的学科名即可。确定好工作职位和想学的课程之后,考生们要思考具体的上班时间和学习时间。如果能明确写出何时开始课程学习,那就能体现自己审题准确,思路清晰。最后,在职期间进行的继续教育学习,通常能利于工作效率提高(improve productivity),让自己更有创造力(be more creative)等。
全文结构
本题要求给老板写信,称呼可以写Dear Boss,或者是老板的family name or first name,比如Dear Ms. Williams,Dear Mr. Smith或者Dear John or Dear Jessica。信件开头,可以先进行简单的问候并描述本次书信的目的。
用英文可以写成:
Dear Ms. Williams,
I hope this letter finds you well. I am writing to discuss the possibility of reducing my working hours so that I can pursue part-time studies.
简单问候和表明书信目的后,考生要逐一分段回应题目三个要点。
要点一:解释你为什么想要减少工作时长。
在职期间继续教育是值得被鼓励的事情,但考生给出的理由除了应表明继续教育是自己非常感兴趣(have always had a strong desire to learn ...)以及想要去实现的一个目标(one of my ambitions)外,还应指出这能利于自己更好地跟当下行业趋势接轨(stay current with industry trends)、学习新科技(learn new technologies)。
要点二:提出你想要工作的时间。
绝大部分公司员工都是每周40小时的工作时长(work 40 hours per week),那么考生可以选择把时长调整到每周30小时,每天工作6小时,这样就有足够时间去学校上晚课(adjust my working hours to 30 hours per week, 6 hours per day so that I could have enough time to travel to school for night lessons)。此外,考生可以根据考试的时间推算,往后1~2个月正式开始part-time studies。
要点三:描述你的在职学习会如何利于你的雇主。
例如,考生可以描述在具体工作中发现AI可以帮助团队提高效率但目前团队还缺少这方面的人才,而在职学习的内容正好可以填补该空缺(I have noticed that the application of AI can help improve productivity, but the current team lacks the talent and skills in this field. The content of my part-time studies might fill this gap)。若考生选择的课程是通识类的,比如Psychology,可以分析心理学的内容能帮助分析顾客行为、提高顾客满意度和创造更多收益(may help analyse customers' behaviors, improve customer satisfaction and create more revenues for the company)。
考生作文
见《剑桥雅思官方真题集19培训类》Test 3 Part 2
参考译文
亲爱的布伦特先生:
我希望您一切都好。
我写这封信是为了申请我在Lancom科技的每周基础工作时长可以从40小时减少到30小时。
我要求时长改变是由于在职学习。我已经报名参加了物流与货运专业的文凭课程。这个在职课程会在两年内完成。
我想要从周一至周五每天早上7点到下午1点上班,这样我就可以参加下午的课程。
我希望这个安排可以让我获得更多的技能和知识,我相信这可以对我们的物流部门做出贡献。此外,跟讲师和同学们的社会接触会对我们物流网络做出贡献。
如果您能考虑这个请求并批准它我将十分感激。我很高兴与您面对面地讨论任何其他的选择。
如果您有任何问题,请不要犹豫随时联系。期待您的回复。
谢谢您。
此致
注:本书写作部分的“参考译文”与《剑桥雅思官方真题集19培训类》中的“考生作文”对应,采取直译的方式,保留了考生作文中的错误及不当之处,方便读者参考对照。有关文中错误的订正,详见后文的具体分析。
分 析
此篇文章的得分是6分,以下是对考官评语的翻译。
这是一篇良好的写作任务回应,行文语气适合写给一位经理,且呈现了要点的所有方面。对雇主的好处包含了可以在整个团队中分享的more skills and knowledge,以及一个增强的logistic network。文章信息可以理解,因为有清晰的行文推进,虽然由于段落篇幅很短,本文确实看起来更像信息的罗列而不是一封信。
词汇有一些良好的要素(enrolled,contribute to,discuss any alternative),但是在词汇选择上存在一些缺乏准确性的问题(weekly basic应该为weekly schedule,confidently to contribute应该为confident will contribute)。语法结构有变化,但总体上有限。优势包括(reduced to ... from,is to be completed,so I could attend),但是也有一些语法错误,包括缺少冠词(Diploma应为a Diploma)和第三人称单数的“s”(logistic network应为logistics network,any question应为any questions)以及情态形式的使用(I am appreciate应为I would appreciate,I am delighted应为I would be delighted)。
要提高分数,观点的组织应该更好,变成信件中的段落。考生可以引入更多的衔接和语法结构,而不是每个句子都是以I开头。
★ 解读考官点评
邮件行文语气方面
点评的考官指出,对于写给一个经理而言,该习作的行文语气是suitable(合适的)。suitable在剑桥词典中的解释为acceptable(可以接受的),说明语气虽然合适,但其实可以更好一些。该习作的开场问候是很好的(I hope this letter finds you well.),但是主体段中使用了太多的以I开头的句子,显得过于关注自己,不够礼貌也不够专业。信件的最后也没有对老板表达感激之情(Thank you for considering my request to reduce my working hours),导致全篇的语气未达到一致。
任务完成和衔接方面
点评的考官通常会先整体点评该习作是strong,good还是just an attempt to address the question。若是a strong response,说明习作的任务回应充分,而a good response,则说明习作回应了题目要求,但是不够充分。考官指出该考生把要点都呈现(present)了。这其实意味着考生没有就要点进行充分的拓展。对于大部分国内考生而言,该考题也是难度较大的。因为在职期间为了进行继续学习课程而申请减少工作时长的案例是比较少见的,而且平常也很少用英文邮件跟上级沟通交流。考生备考时,可针对工作和教育话题扩大英文阅读范围,了解不同国家的企业文化,这样利于写作内容的延展。
该考官没有对考生的衔接手段进行具体的点评,仅指出该习作有一个清晰的推进,利于读者理解内容。结合考生习作分析,这可能说明考生的衔接手段使用不够多样,也没有使用合适且准确的指代。考生们在备考时,应使用不同的衔接手段、指代和分段。这样才能在连贯与衔接中拿到更好的分数。该习作仅使用了(besides)进行论点的衔接,考生们可以积累并练习使用其他衔接词,如moreover,furthermore,what is more,in addition等。
词汇和语法方面
该考生习作没有使用较为不常见的词汇(less common lexical items),也没有地道的词汇搭配(collocation),所以考官也没有就此进行点评。针对本考题,考生们可以积累以下表达,以提高词汇方面的评分:
语法方面,考官不仅指出了该习作的语法错误,也给出了语法多样性的建议。考生们可以根据考官的点评,检查自己平时练习的习作是否达到要求:冠词的使用是否准确,如单数可数名词前是否有a / an;第三人称单数s的使用是否准确;情态动词的使用是否准确;句子主语是否有替换,以实现句式多样性。