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第14章
做好“时间管理”功课

管理时间的能力越娴熟,你就越感到开心和自信。你将拥有更强烈的个人意识,觉得是自己命运的主宰,便更加乐观和自主了。

拥有忙碌的工作之后,管理好时间是专注做成一件事所必需的保证。几乎每个成功学大师都无法避免“时间管理”这个话题,市面上光以“时间管理”为书名的书不下20本,其中咨询大师博恩·崔西的《时间力》最值得关注。

时间力就是管理时间的能力,职业中人可以从“整理办公桌”、“规划工作间”、“如何处理文件”、“如何规划人生”等工作细节体现时间力。

“一时一事”和“集中”是管理时间的有效方法。我们都知道,工作效率高的人有集中能量的好习惯。博恩·崔西提出“集中”策略,要求我们集中时间处理一个任务,直到该任务完成为止。道理虽然人人都懂,但真正执行则是另一回事。

博恩·崔西认为,完成工作最有效的办法之一是“一时一事”。无论工作类型如何,一旦开始工作就要下定决心一直坚持到百分之百完成工作为止,一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的5倍。

管理时间,冥想能起到重要作用,这对我的启发尤大,也是很多人容易忽视的。如何养成良好的时间管理习惯,把工作做到有始有终,博恩·崔西有一条建议:定期将自己的冥想成专心致志、为实现高成就而努力的人。经常把自己冥想成高效率的人,经常畅想自己的光辉前程,经常积极的自言自语,不断重复“我擅长管理时间!我擅长管理时间!”

这些冥想对心理是有很大的暗示作用。

最值得马上效仿的冥想策略,就是将自己想象成一名老师。你要学习哪种技能,你就把自己想成是这一领域的老师,要给学生上一年相关领域的课程。就“时间管理”这个领域来说,设想从今天开始,你要教授一年的时间管理课程,会怎么来教你的学生呢?

把自己设想成老师,学习成效凸显,这是有科学依据的。这一技巧源于加速学习领域的研究成果。专家发现,如果人们在学习新知识的同时思考如何教授这些新知识,理解和接受这些知识的速度比单纯靠学习和亲身实践时更快。

管理时间的方法还有很多,我感触很深的还有以下几种:

1、设定优先顺序:用80%的精力做最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

2、懂得授权。把能让别人代劳,可安排给下属的工作,尽量地授权出去。

3、创造性、行政性的工作要分开做。

4、利用零散时间。每天至少投资一个小时在大脑,进行思考性工作,三年后你可能会成为一个领域或行业的专家。

5、充分利用交通、休息、等人此类的零散时间。

几年来,心理学家在所谓的“心理控制源”领域进行了广泛的研究发现,具有“内部”控制源的人认为人生在自己的掌握之中,他们自己做决定,并对自己的行为和后果负责。具有“外部”控制源的人认为自己被外部的人或环境,例如老板、账单、家庭、健康或其他因素控制。他们悲观、易怒,并时常感到压抑。

更好地管理你的时间和生活,是培养更强的内部控制源的关键之一。管理时间的能力越娴熟,你就越会感到开心和自信。你将拥有更强烈的个人意识,觉得你是自己命运的主宰。你会获得更大的幸福感,更加乐观和自主。 aIogmDETsNTeHLgeMlaFtyqEva5eR15AEaNnCBb0JakNKjkjy7/SXhDx5DhYId6h

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