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我们时常因为自己没有阅读完桌上的报纸杂志而感到内疚，这不是很可笑吗？世界并不会因为我们没有阅读这些东西而毁灭。
如何做到专注于做成一件事呢？我提供的一个小技巧，也是提高工作效率的小方法就是：尽快扔掉桌上的报纸杂志。
每天收到五六本书，要翻看六七份报纸，加上每个月还有几十本的杂志，时常还需要到网上查找些东西，存起许多相关的文章。面对这么多的资料，我经常不知所措，也就难以专注做成一件事。
我经常把一些重要的书籍、报纸、杂志聚集起来，计划好下一个时间段认真阅读它们，有些还标注要阅读后做笔记，但几天下来，一堆新的资料就把它们淹没了，我根本无法顾及先前所谓的重点资料。有些时候，我会把工作拿回家做，也就是把一些资料带回家。可很快，家里的东西也满了。我真不知道怎么才好。
相信很多人都有类似的经历，“扔掉桌上的报纸杂志”是很好的解决之道。
当这些阅读材料摆在桌子上时，你要做的最重要的事情就是怎么处理它们。通常的办法是把它标上“正在阅读”的标签然后再也不看它。等想起来的时候，我们又时常因为没有阅读这些杂志而感到内疚，这不是很可笑吗？世界并不会因为我们没有阅读这些东西而毁灭。我们很难承认堆放在桌上的大部分信息都是没有用的，但事实是，即使我们错过了一些信息，我们照样过得很好。
假如你有一些几天前的报纸，扔了（或者回收）。假如杂志是一两星期前或者更旧一点的，那也扔了它们吧！因为这些信息带来的机遇已经过期了。对于大多数人来说，即使我们在第一次失去了某个信息，还有更多的方法获得这些信息。
扔了，这么简单的办法，你或许也想过，但下决心了吗？真正做到了吗？理直气壮地教你扔掉它们，不要因为没有看完杂志而内疚。取而代之的是，应该集中精力处理好更重要的工作，把它完成得更好，并且按时完成。不要因为那些没有时间阅读的过期杂志和报纸而影响睡眠，这才是我们真正要做的，才是解决之道。
这其实涉及的就是时间管理的问题。时间管理的内涵遍及所有领域，大事情包括制定重要目标和最终目标，小事情包括节省打电话的时间和做好名片记录。许多人本身就特别讲究做事效率和做事方法，他们会根据自己从事的工作性质，制定出一套提高时间利用率的工作方式，增强自己管理时间的技能。有专家列出时间管理“十步骤”，以上提到的“扔掉桌上的报纸杂志”是整理办公桌中最基本的一条小规则。
毫无疑问，在一间干净整洁的办公室里工作，比在杂乱无章的办公室工作效率要高得多。因为你所有的东西已归类，找起来毫不费力。相反，乱糟糟的桌子对整理头绪和保持注意力很不利。
以下整理办公桌的方法，值得借鉴：
把所有备忘录和笔记输入你的工作日志或记事本之后，将原件清理掉。
将你阅读过的文件、报告、档案整理出来，如果已没有什么作用，可以全部扔掉。
将你肯定没有时间阅读的文件、报告和档案整理出来，清理干净。
将所有需要保留或传阅的文档整理出来，放到专门的地方安置。
在一次大学演讲中，有学生问巴菲特“你怎么变得比上帝还富有”这一有趣的问题时，巴菲特说：“这个问题其实很简单，不在于你智商的高低。聪明人不会做一些阻碍自己发挥全部工作效率的事情，原因在于习惯。”
我们介绍另一个高效工作的方法就是“绝不拖延”。
著名的埃克森-美孚石油公司把“绝不拖延”列为员工的一条重要行为准则。在“绝不拖延”的理念指导下，埃克森-美孚石油公司创建了效率速度部。避免拖延的唯一方法就是立刻开始行动。
著名的西点军校为美国培养了各方面众多的人才，而就是这样一所著名的学校，也提出了“今日事今日毕”的要求，与“绝不拖延”异曲同工。