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七. 如何改善现金流量

所有的企业管理者都很注意本企业的现金流量状况。一个企业可能顶得住暂时的销售额下降或新出现的竞争对手,但是若没有必要的现金来维持日常开支,企业就可能被迫关门。所以,企业管理者应要求其财务主管想办法控制现金收支,改善企业现金流量。那么应该如何改善企业现金流量呢?可参看下面的方法。

1、加速收款。加速收款是改善企业现金流量最直接的手段。现金流量必然会随着企业客户付款的更为迅速、及时而得到改善。有些主管不愿向客户催收货款,以为这种催款是向客户施加付款压力,会损害企业今后的销售。但是,我们可以换一种思考方式,大多数企业都愿意及时承兑其债务,因为,这样能维护一个企业的财务信誉,并有利于获得今后的信用方便。按时向债权人付款还应该是一种良好的企业管理准则。因此,向已逾付款期的客户催收货款实际上是在向他们提供服务。在很多情况下,客户未能及时付款是由于管理问题,会计错误或有时就是简单的疏漏。及时提醒往往能帮助他们解决这些问题,而同时也就改善了企业的现金流量。

另外,那些习惯于不按时付款的企业,往往有它们自己的现金流量问题,而且当问题严重时,它们的欠款还会变成坏账。因此,通过积极收款还可以剔除那些有拖欠习惯的客户,能减少一个企业注销坏账的机率。因此,没有必要为今后可能失去一些拖欠货款的客户而忧心忡忡。

积极收款还应该弄明白企业列明的付款条件与默认付款条件两者之间的区别。所谓列明的付款条件就是合同上注明的允许付款时间;如“30天整”就清楚地表明,企业要求其客户在购货后30天内付款。而默认的付款条件是指企业实际上允许其客户支付货款的平均时间。如果该企业直到客户过期30天后才去索讨货款,则默认条件为60天。由于在第60天以前不会发生催款,所以有些客户索性将这默认的60天视为销货企业的真实付款条件。这样,就会损害销货企业的现金流动。所以,应及时提醒客户按列明的付款条件付款,使企业列明的付款条件与默认的付款条件趋于一致,这会缩短现金流入企业的时间,有助于改善企业的现金流量。

2、减少资金浮存。企业出售产品后,如果采用现销方式,企业可以得到支票、汇票;如果采用赊销方式,赊销期满企业也将收到支票、汇票。但是,企业收到的支票和汇票不能马上作为现金使用,必须经过银行结账、转账之后,才能动用。这种现象叫做资金浮存。资金浮存的原因包括两方面:第一,企业收到客户交来的支票、汇票后,内部处理需要时间,如需核对、整理,每天定时送交银行;第二,银行之间交换支票、转账也需要时间。企业开户行收到企业交来的支票、汇票后,与对方开户行联系,对方银行付款后,托收过程才算完成,支票金额才算公司在其往来银行的正式存款。

企业的往来银行要等支票托收完毕后,才允许企业从存款账户中提取现金,而企业需要的是实际可以动用的资金,因此,应设法降低资金浮存数量。减少浮存可以采取以下办法:

银行业务集中法。根据企业销售分布情况,在各个地区分别设立收款中心,各地区的客户收到货物后,将支票寄送当地收款中心,由收款中心确认后,委托当地银行收取款项。分散在各地的收款银行完成收账任务后,把多余的资金调拔给集中收款银行。这样做,可以缩短客户邮寄汇票所需时间,也缩短了银行托收货款所需时间。但由于设立较多的银行账户,企业需支付较多的银行费用,因此企业在使用此方法时,应权衡因设立收款中心人财物的开支与加速收款减少的资金的机会成本的大小。

邮政信箱法。这是企业减少资金浮存量的另一种方法。这种做法是将企业的销售范围划分为若干个地区,每个地区选定一个代理银行,在发送货物时,要求客户将支票、汇票寄送到指定的邮政信箱,委托代理银行每天开取信息,并将邮政信箱的汇款划入企业账户。代理银行扣除补偿性存款余额后,将多余的现金及有关资料寄回企业。

租用邮政信箱收款通常比按企业地址邮寄汇票要快几天,这样可以缩短货款托收时间。但是,租用邮政信箱也要支付一定的费用,所以财务主管在决定是否利用这一方法时,也应权衡这些费用开支与减少浮存量降低的资金机会成本数额的大小。

3、合理安排现金支出,永远不要提前支付账单。如果公司在几家银行都有存款,就应该迅速地把某些银行中的存款转移到支款银行,以便随时满足现金支出。财务主管应合理安排现金支出,尽量利用供应商提供的赊销期,不提前或推迟支付支票或汇票。例如,供应商开出的赊销条件是“2/10,n/30”,则企业最好在开出发票后第十天付款,这样,既可以最大限度地利用这笔资金,又不会丧失现金折扣。企业不应该提前偿付债务,因为提前偿付债务会损害企业对付现金需求的应急能力。

4、有效管理资产,减少现金占用。改善现金流量,还可以从资产管理上入手。有效的资产管理能减少现金占用量,如有效的存货管理能够减少现金在库存储备上的占用量。减少存货,就能增加现金,可以改善企业的现金流量。 KO1NGjJi+3WmFEAtC9n4Wni8w75glRLLpe58ICgilprHP24IhLYkhubu0QGgssNa

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